Prüfung Materialbestände EP, IBS, Sportmaterialien, Kameratechnik, Modeartionskoffer

Bereich:​ Bildung​

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 4.6.7 Prüfung Materialbestände EP, IBS, Sportmaterialien, Kameratechnik, Moderationskoffer

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Prüfung Materialbestände EP, IBS, Sportmaterialien, Kameratechnik,	wöchentliche Sichtung der Bestände nach Materialliste durch Freiwilligen aus Bildungsteam Kontrolle der Aufbewahrungsräume auf Ordnung und Sauberkeit, ggf. besenreine Säuberung durch Freiwillige Herstellung der Lagerordnung nach Materialliste/Vorlage durch Freiwillige Information über Fehlbestände an zust. MA_in des Bildungsteams Beauftragung des Teams Technik bei eventuellem Reparaturbedarf, der mit eigenen Mitteln gedeckt werden kann, in anderen Fällen nach Rücksprache mit TL Bildung Beauftragung externer Dienstleister_innen oder Neuanschaffung benötigten Materials, bei Unmöglichkeit der Reparatur Veranlassung der Sperrung der Anlagen oder Aussonderung des Materials aus Bestand durch zust. MA_in des Bildungsteams Dokumentation der Reparatur, Anschaffung und Auswechselung bzw. Aussonderung durch zust. MA_in des Bildungsteams	Materialbestandslisten/ Ausleihlisten	Sichtungs-/Prüfungsauftrag	Aktueller Bestand und Zustand Klarheit zu Nachbesserungsanforderungen	Prüfender muss Information an zust. MA_in des Bildungsteams bzw. an TL übermitteln	Nachbesserungen, Ergänzungen des Bestandes müssen Wirtschaftlichkeitsansprüchen entsprechen
Moderationskoffer	Kontrolle und Auffüllen am Montag und Freitag durch Freiwilligen als Vorbereitung der VA's Bei Fehlbeständen Meldung an zuständigen MA_in im Sekretariat, um neues Material zu bestellen --> Bestellung dann überzuständigen MA_in Bestellwesen	Schaubild des Inventars eines Moderationskoffers	Sichtungs-/Prüfungsauftrag	Moderationskoffer mit Standardbestand Überblick über Fehlbestände	Freiwilliger muss Information an zust. MA_in des Sekretariats übermitteln
Sportmaterialien	Freiwilliger aus dem Bildungsteam prüft 1x wöchtenlich den Bestand und die Ordnung im Lager SKH.	bestehende Inventarliste und Sortiervorgaben laut Bodenmarkierung	Feste Bestandszahlen	Aktueller Bestand und Zustand Klarheit zu Nachbesserungsanforderungen	Prüfender muss Information an zust. MA_in des Bildungsteams bzw. an TL übermitteln	Technik gelingt es zu selten die Materialien entsprechend der Vorgabe zurück zu legen (z. B. Materiallager SKH)