Seminarräume vorbereiten

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Bereich: Reinigung

Prozess: Vor der Anreise

Teilprozess: 8.1.2 Seminarräume vorbereiten

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​ Informationsknoten Reibungspotentiale
​Vorbereitung der Seminarräume ​siehe Seminarräume reinigen ​Information von Technik, wenn Raum gestellt nach Ressourcenverteilung ​Freigabe durch Hausdamen an Team Rezeption 
mit Hinweis zur Stellweise
 
  • Abstimmung Küche, Technik
Schnittstelle - externe Moderation
​Vorbereitung der Sport- und Konferenzhalle
  • ​Reinigung der Halle lt. Dokument "Arbeitsschritte Reinigung Seminarräume"
  • Aufbau Technik, Bühne, Leinwand usw.
  • Reinigung Tische und Stühle nach Aufbau
​Arbeitsschritte Reinigung Seminarräume.docx

- Aufbau entsprechend der Absprachen durch Team Belegung, hinterlgt unter HM -> Rezeption -> Tagungsräume&Ressourcen und weitere Dokumente von Team Belegung
- Reinigung durch Hausdamen

Rundgang und Abnahme​ 
mit Verantwortliche der Teams mit VA-Verantwortlichen (Team Belegung) und Veranstalter (bei Bedarf)​