Zuständigkeiten Belegungsmanagement
| Anfrage telefonisch/per E-Mail | Belegungsart | zuständiger Mitarbeitender Belegung | Vertretung Belegung | zuständiger Mitarbeiter Inhalt | Vertretung Inhalt |
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| Seminare, DRK, Tagesveranstaltungen | Aus- und Weiterbildung | L. Siegmund | C. Falke | ||
| Chöre, Orchester | Erwachsene-Kultur-Trainingslager | L. Siegmund |
C. Falke |
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| Trainingslager Sport, Tagesveranstaltungen Sport | Erwachsene-Sport-Trainingslager |
J. Witte |
L. Siegmund / C. Falke | ||
| Firmen | Firmenveranstaltungen | C. Falke | L. Siegmund | ||
| internationale Jugendbildung, GLS | Internationale Jugendmaßnahmen | C. Falke / GLS - A. Backhaus | L. Siegmund / GLS - A. Backhaus | ||
| Bildungsprogrammanfragen, Kitas, Horte, Firmen, Vereine | JBZ Aus- und Weiterbildung | J. Witte | C. Falke / L. Siegmund | Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ | Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ |
| Feriencamps | JBZ Ferienprogramme | A. Backhaus / J. Witte | C. Falke / L. Siegmund | A. Backhaus | D. Kühn |
| Kitas, Horte, Grundschule: Forscherzeit, Forschertag | JBZ Forscherwelt Blossin kindliche Bildung | L. Siegmund | C. Falke / J. Witte | M. Bohn | S. Quäck |
| Kitas, Horte: Erzieherfortbildung | JBZ Forscherwelt Blossin | L. Siegmund | C. Falke / J. Witte | M. Bohn | S. Quäck |
| Oberschule zum Thema INISEK | JBZ INISEK I | C. Falke | C. Thiem | C. Thiem | S. Quäck |
| Bildungsprogrammanfragen, internationale Anfragen | JBZ Internationale Maßnahmen | J. Witte | L. Siegmund / C. Falke | A. Leroy | Abp-Stelle |
| Bildungsprogrammanfragen | JBZ Jugendbildung | J. Witte | L. Siegmund / C. Falke | ||
| Klassenfahrten aller Schulsysteme | JBZ Kursprojekte Schulklassen | A. Backhaus | |||
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Azubikennenlernfahrten, FSJ-Seminare DRK und andere, FSJ-Seminare BSJ |
Jugendbildung |
C. Falke L. Siegmund J. Witte |
L. Siegmund C. Falke L. Siegmund/ C. Falke |
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| Ferienfreizeiten, Gruppenfahrten | Jugendfreizeiten | L. Siegmund / C. Falke | C. Falke / L. Siegmund | ||
| Chöre, Orchester | Jugend-Kultur-Trainingslager | C. Falke / L. Siegmund | L. Siegmund / C. Falke | ||
| Vereine, Trainingslager | Jugend-Sport-Trainingslager | C. Falke / L. Siegmund | L. Siegmund / C. Falke | ||
| Firmen, Vereine, Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen | Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen | C. Falke / L. Siegmund | L. Siegmund / C. Falke | ||
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bis 12 Pers. Privatübernachtung ab 12 Pers. Privatübernachtung, Familienfeiern, Familientreffen, Geburtstage, Jugendweihen |
Privatveranstaltung |
Privatübernachtung - Rezeptionteam L. Siegmund |
Privatübernachtung - Rezeptionteam C. Falke |
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| Auto, Raum etc. für JBZ buchen | Sonstiges | Rezeptionteam | Rezeptionsteam |
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| Kooperationspartner | |||||
| Brandenburgische Sportjugend | alle Veranstaltungen | J. Witte | L. Siegmund | ||
| DRK Brandenburg | alle Veranstaltungen | L. Siegmund | C. Falke | ||
| Stadtjugendring Königs Wusterhausen | alle Veranstaltungen | C. Falke | L. Siegmund | ||
| Kreissportbund Dahme-Spreewald | alle Veranstaltungen | C. Falke | L. Siegmund | ||
| Fachhochschule Potsdam | alle Veranstaltungen | L. Siegmund | C. Falke | ||
| Kreisfeuerwehrverband Dahme-Spreewald | alle Veranstaltungen | J. Witte | L. Siegmund |
Anfrage per Anruf: Anrufer wird an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung durchgestellt, dieser setzt sich dann mit Mitarbeiter Bildung in Verbindung, wenn Inhalt gewünscht.
Anfrage per E-Mail: Mails werden an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung und wenn Inhalte gewünscht sind zeitgleich an Mitarbeiter Bildung weitergeleitet, beide finden dann zusammen eine Lösung.
Reibungspotential
- Aufgabe:Zuständigkeiten Belegungwsmanagement überarbeiten, weg von Belegungsarten hin zu anwenderorientierter Struktur (Bildungsverantwortliche & Vertretung, inkl. Internationales & Schulklassen)