Dozent innenmanagement: Unterschied zwischen den Versionen
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<span style="font-size:medium | <span style="font-size:medium"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''Bereich: [[Bildung|Bildung]]'''</span></span> | ||
<span style="font-size:medium | <span style="font-size:medium"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''Prozess: [[Belegungsunabhängige_Prozesse|Belegungsunabhängige Prozesse]]'''</span></span> | ||
<span style="font-size:medium | <span style="font-size:medium"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''''Teilprozess: '''''<b>''Dozent innenmanagement''</b></span></span> | ||
{| class="Table" style="width:100.0%; border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="100%" | {| class="Table" style="width:100.0%; border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="100%" | ||
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| style="width:131.45pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="175" | | | style="width:131.45pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="175" | | ||
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">A<span style="font-size:small | <span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">A<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">ufgabe</span></span></span></span>'''</span></span> | ||
| style="width:229.85pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="306" | | | style="width:229.85pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="306" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Beschreibung'''</span></span></span></span> | ||
| style="width:100.4pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="134" | | | style="width:100.4pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="134" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Dokument'''</span></span></span></span> | ||
| style="width:130.5pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="174" | | | style="width:130.5pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="174" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Input'''</span></span></span></span> | ||
| style="width:130.45pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="174" | | | style="width:130.45pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="174" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Output'''</span></span></span></span> | ||
| style="width:160.8pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="214" | | | style="width:160.8pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="214" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Informationsknoten'''</span></span></span></span> | ||
| style="width:181.2pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="242" | | | style="width:181.2pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="242" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Reibungspotentiale'''</span></span></span></span> | ||
|- style="height:14.4pt" | |- style="height:14.4pt" | ||
| style="width: 131.45pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top | | style="width: 131.45pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top" width="175" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Dozent_innen- Suche</span></span></span></span> | ||
| style="width: 229.85pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 229.85pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="306" | | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Suche per Internetausschreibung, Flyer oder Poster in der Umgebung.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Bei Zusendung von Bewerbungs-unterlagen nimmt der zuständige MA_in Bildung Kontakt mit der Person auf.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Bei Interesse seitens Blossin wird der/ die Bewerber_in eingeladen, um in einem Gespräch die Zusammenarbeit und Anforderungen darstellen zu können.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Kann sich der/ die Bewerber_in eine Tätigkeit in Blossin vorstellen, wird als erster Einsatz eine Hospitation in einer VA forciert. Diese kann honoriert werden.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Nach der VA und einem Feedbackgespräch kann der/die neue Dozent_in in den Dozent_innenpool aufgenommen werden.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Außerdem wird der der/die Dozent_in in den Dozentenleitfaden eingewiesen, erhält ein Exemplar des Dozentenleitfadens per Mail und muss hier vor Ort in dem Vorlage-Exemplar unterschreiben. Seine Qualifizierungsnachweise werden für einen schnellen Nachweis im Dozent_innen-Ordner abgelegt.</span></span></span> | ||
*Außerdem wird im SM ein Datensatz zu dem/der Dozent_in angelegt und mit dem HM verknüpft (Anlegen von Merkmalen für die Suchfunktion). | |||
| style="width: 100.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 100.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="134" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Ausschreibung</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Poster / Flyer</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Dozentenleitfaden</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Dozent_innen-Ordner</span></span></span></span> | |||
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<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Erw. Führungszeugnis</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Qualifizierungsnachweise</span></span></span></span> | |||
<span style="font-size:small | |||
| style="width: 160.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 130.5pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="174" | | ||
<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Vorgaben und Interessenlagen von Blossin</span></span></span></span> | |||
<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Feedback</span></span></span></span> | |||
| style="width: 130.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="174" | | |||
<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Qualifizierte neue Dozent_innen</span></span></span></span> | |||
| style="width: 160.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="214" | | |||
Webseite bzw. Ausschreibungen | |||
| style="width: 181.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 181.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="242" | | ||
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|- style="height:14.4pt" | |- style="height:14.4pt" | ||
| style="width: 131.45pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top | | style="width: 131.45pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top" width="175" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Dozent_innen- Begleitung</span></span></span></span> | ||
| style="width: 229.85pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 229.85pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="306" | | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Die Dozent_innen führen vor und nach einer VA Gespräche mit zuständ. MA_in Bildung.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Dort können neben Feedback auch Wünsche oder Anregungen geäußert werden, um die Arbeitsbedingungen auch aus den Augen der Dozent_innen betrachten zu können.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Jährlich findet ein Dozent_innen-Treffen statt, um im Austausch zu bleiben und sich gemeinsam weiter entwickeln zu können.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Einmal jährlich wird den Dozent_innen eine kostenfreie Fortbildung durch Blossin angeboten.</span></span></span> | ||
| style="width: 100.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 100.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="134" | | ||
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| style="width: 130.5pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 130.5pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="174" | | ||
Feedback seitens Blossin | |||
| style="width: 130.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 130.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="174" | | ||
| Feedback | ||
| style="width: 160.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 160.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="214" | | ||
Austausch zwischen MA_in Bildung und Dozent_in | |||
| style="width: 181.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 181.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="242" | | ||
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|- style="height:14.4pt" | |- style="height:14.4pt" | ||
| style="width: 131.45pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top | | style="width: 131.45pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top" width="175" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Dozent_innen- Einsatz</span></span></span></span> | ||
| style="width: 229.85pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 229.85pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="306" | | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Wenn ein Einsatz zu vergeben ist, wird per Einsatzliste der Auftrag kommuniziert.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Nach Rückmeldung aller interessierten Dozent_innen erfolgt eine Zuteilung der einzusetzenden Dozent_innen.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Nach Zuteilung erfolgt eine Eintragung in die Einsatzliste und Rückmeldung an die jeweiligen Dozent_innen durch MA_in Bildung.</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Dozent_innen erhalten Informationen zur Veranstaltung per Mail und per Telefon erfolgen weitere Absprachen zur Durchführung. (ggf. Kontaktaufnahme mit dem Kunden durch Dozent_in)</span></span></span> | ||
*<span style="font-size:small | *<span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">Dozent_in erhält vor Ort die Vertragsunterlagen, Dozent_innen-Mappe und aktuelle Hinweise.</span></span></span> | ||
| style="width: 100.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 100.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="134" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Einsatzliste</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Programmverlauf</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Vertrag</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Dozent_innen-Mappe</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Bootszettel</span></span></span></span> | ||
| style="width: 130.5pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 130.5pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="174" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Kommunizieren des Auftrages und der damit verbundenen Aufgaben.</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Zusammentragen aller wichtigen Informationen zur Gruppe / Wünschen/ Zielen.</span></span></span></span> | ||
| style="width: 130.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 130.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="174" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">VA mit Qualität, Zielerreichung</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Zufriedenheit der Gäste</span></span></span></span> | ||
| style="width: 160.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 160.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="214" | | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Informationsaustausch zwischen MA Bildung und Dozent_in muss gut gelingen, alle notwendigen Details enthalten.</span></span></span></span> | ||
<span style="font-size:small | <span style="font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">Infos zu den einzusetzenden Dozent_innen an die Rezeption geben.</span></span></span></span> | ||
| style="width: 181.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top | | style="width: 181.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top" width="242" | | ||
Fehlende Sachberichte | |||
Zu wenig Zeit für Absprachen | |||
Materialmanagement | |||
|} | |} | ||
Aktuelle Version vom 18. November 2019, 16:53 Uhr
Bereich: Bildung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: Dozent innenmanagement
|
Aufgabe |
Beschreibung |
Dokument |
Input |
Output |
Informationsknoten |
Reibungspotentiale |
|
Dozent_innen- Suche |
|
Ausschreibung Poster / Flyer Dozentenleitfaden Dozent_innen-Ordner Erw. Führungszeugnis Qualifizierungsnachweise |
Vorgaben und Interessenlagen von Blossin Feedback |
Qualifizierte neue Dozent_innen |
Webseite bzw. Ausschreibungen |
|
|
Dozent_innen- Begleitung |
|
|
Feedback seitens Blossin |
Feedback |
Austausch zwischen MA_in Bildung und Dozent_in |
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Dozent_innen- Einsatz |
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Einsatzliste Programmverlauf Vertrag Dozent_innen-Mappe Bootszettel |
Kommunizieren des Auftrages und der damit verbundenen Aufgaben. Zusammentragen aller wichtigen Informationen zur Gruppe / Wünschen/ Zielen. |
VA mit Qualität, Zielerreichung Zufriedenheit der Gäste |
Informationsaustausch zwischen MA Bildung und Dozent_in muss gut gelingen, alle notwendigen Details enthalten. Infos zu den einzusetzenden Dozent_innen an die Rezeption geben. |
Fehlende Sachberichte Zu wenig Zeit für Absprachen Materialmanagement |