​​Urlaubsantragswesen: Unterschied zwischen den Versionen

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<p><b><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bereich: <a href="Verwaltung">Verwaltung</a></span></span></b></p>


<p><b><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabh&auml;ngige Prozesse</span></span></b></p>
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Bereich: [[Verwaltung|Verwaltung]]</span></span>'''


<p><b><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen</span></span></b></p>
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>'''


<table border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%">
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen</span></span>'''
<tbody>
<tr>
<td><b><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span></b></td>
<td><b><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Beschreibung</span></span></b></td>
<td><b><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Dokument</span></span></b></td>
<td><b><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Input</span></span></b></td>
<td><b><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output​</span></span></b></td>
</tr>
<tr class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt">
<td class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;">Vorplanung Jahresurlaub​​</td>
<td class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;">
<p><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">&nbsp;im November</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>


<p><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">- Urlaubsplan wird als Excel bis 1. November von Verwaltung an Teamleiter versendet (Black-out-Termine sind mit Gesch&auml;ftsleitung abgestimmt und in Urlaubsplan gekennzeichnet)</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br />
<tbody> </tbody> <tbody> </tbody>
<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">- Umlauf Urlaubsnachweis - Teil Urlaubsplanung bis 30. November&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">-</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">&nbsp;80 % des Urlaubes m&uuml;ssen verplant werden - 15 Tage nur mit Genehmigung der Gesch&auml;ftsleitung</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>


<p><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span
{| border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width

Aktuelle Version vom 1. Oktober 2020, 13:09 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen

<tbody> </tbody> <tbody> </tbody>

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​
Vorplanung Jahresurlaub​​

​Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden im November

- Urlaubsplan wird als Excel bis 1. November von Verwaltung an Teamleiter versendet (Black-out-Termine sind mit Geschäftsleitung abgestimmt und in Urlaubsplan gekennzeichnet)
- Umlauf Urlaubsnachweis - Teil Urlaubsplanung bis 30. November                - 80 % des Urlaubes müssen verplant werden - 15 Tage nur mit Genehmigung der Geschäftsleitung

Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung​ > Systematische Erfassung

Media:Urlaubsnachweis.pdf ​Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt 
an Mitarbeiter_in Verwaltung 		​abgestimmter Jahresplan
​Urlaubsantrag ​Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres
Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung​​ > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro 		​​Media:Urlaubsnachweis.pdf ​mindesten 4 Wochen im Voraus
von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter 		​mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs
Information für Lohnbüro
​Änderungen, Stornierungen Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich



  Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich

​​Media:Urlaubsnachweis.pdf ​Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub" ​
​Sonderurlaub ​ Betriebsvereinbarung
  		​Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung,
Beantragung wie "Urlaubsantrag" 		​
​Systematische Erfassung der Urlaubstage ​Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung ​Urlaubs- und Krankenkalender ​Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst ​Kontrolle aller Vorgänge
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