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| *<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#e74c3c;"><u>'''Aufgabe GS'''</u>: Prozess ReinigungsApp</span></span>
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Aktuelle Version vom 18. November 2021, 11:38 Uhr
Bereich: Technik | Küche | Reinigung | Belegung-Rezeption
Prozess: Vor der Anreise
Teilprozess: Vorbereitung Seminarräume
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Vorbereitung Seminarräume
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- TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigenTechnik-Kollegen/HMD
- die Rezeption stellt den Seminarraum auf Technik (blau), sobald der Schlüssel vom Gast zurück ist
- die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann
- die Küche räumt den SR
- die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und stellt in der ReinigungsApp den Raum auf schmutzig (rot)
- nach der Reinigung stellt die Reinigung den Seminarraum in der ReinigungsApp auf sauber (grün) oder
auf Technik (blau), wenn der SR noch gestellt werden muss
- die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung (Vorgaben in ReinigungsApp unter dem SR) und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung und stell den SR in der ReinigungsApp auf schmutzig
- die Reinigung macht Endkontrolle und stellt jetzt den SR in der ReinigungsApp auf sauber (grün)
- die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist
- Besonderheiten Forscherwelt
- Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
- Besonderheiten Boje
- Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
- Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung
- Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks
- Bei Bedarf Trinkwasser bunkern bzw. Abwasser absaugen
- Kontrolle der Vertäuung
- Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway
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- Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen
- Belegungsrelevante Einzelangaben aus HM
- Einrichtungsstandards JBZ Blossin
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- Belegungsdaten und Kundenwünsche
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Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden
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- Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System
- Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor
- Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen
- Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt
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