Nachbereitung einer VA: Unterschied zwischen den Versionen

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<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''Bereich:&nbsp;[http://wiki.blossin.de/index.php?title=​Bildung​ Bildung​]'''</span></span>
<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''Prozess: Belegungsabhängige Prozesse'''</span></span>
'''<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Teilprozess: Nachbereitung einer Bildungsveranstaltung</span></span>'''
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Aufgabe</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Beschreibung</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Dokument</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Input</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Output</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Informationsknoten</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''<span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:">Reibungspotentiale</span></span>'''</span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">VA Ende ohne Förderung</span></span></span>
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*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Abgabe aller Unterlagen von Dozent_in an zuständigen MAin Bildung</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">bei Abwesenheit Übergabe der unterlagen (Dozent_innenmappe) an MA_in Rezeption, dann unverzügliche Weiterleitung durch die Rezeption.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Zurücklegen aller Materialien an die dafür vorgesehenen Plätze durch Dozent_in.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Bei Schäden oder fehlenden Material Meldung an MA_in Bildung.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Auswertungsgespräch mit MA_in Bildung noch vor Ort oder per Telefon.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Ggf. Kontaktaufnahme mit Begleitperson der VA, um noch Feedback einzuholen.</span></span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Vertrag</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Dozentenmappe</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Bootszettel</span></span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Vorgaben und Interessenlagen von Blossin</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Feedback</span></span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Überblick über den Verlauf der VA</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Anregungen für die nächste VA</span></span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an MA_in Bildung übermitteln</span></span></span>
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I<span style="color:#9b59b6;">nformationen oder/und entsprechende Dokumente werden nicht oder nicht zeitnah von einer Person an andere bzw. von einem Bereich an anderen weitergegeben</span>
<span style="color:#9b59b6;">Risiko, dass Materialbestände in Unordnung geraten, wenn entnommenes Material nicht oder nicht rechtzeitig bzw. in einem nicht ordnungsgemäüßen Zustand von Dozent_innen zurückgeggeben wird</span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">VA Ende mit Förderung</span></span></span>
| style="width:226.9pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="303" |
*''Punkt 1 - 6 analog "VA ohne Förderung"''
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Erstellen der Nachkalkulationen anhand der aktuellen TN Zahlen und genutzten Ressourcen. Danach Übertrag der Nachkalkulation in die Übersichtstabelle.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-family:">Vermerk der genutzten Fördermittel in jeweiligen Tabelle (z.B. LJP).</span></span></span>
*<span style="font-family:">Kontrolle Berichtsbögen, TN-Listen durch zust MAin des Bildungsteams</span>
*<span style="font-family:">Bei Bezahlung per Rechnung und Überweisung Kontrolle der durch Rezeption erstellten Leistungsliste, ggf Hinweis auf notwendige Korrekturen an Rezeption, damit korrekte Rechnungstellung erfolgen kann</span>
*<span style="font-family:">Sichtkontrolle des zur Verfügung gestellten Materials auf Vollzähligkeit und Zustand</span>
*<span style="font-family:">Übertragung der Rechnungsdaten in Nachkalkulation</span>
*<span style="font-family:">Sammlung der für Berichterstattung und VWN-Erstellung benötigten Dokumente durch zust. MAin des Bildungsteams</span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Vertrag</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Dozentenmappe</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Bootszettel</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Sachbericht</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Fördermittelübersichten</span></span></span>
&nbsp;
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Vorgaben und Interessenlagen von Blossin</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Feedback</span></span></span>
| style="width:127.7pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="170" |
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Überblick über den Verlauf der VA</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Anregungen für die nächste VA</span></span></span>
<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Übersicht über eingesetzte Fördermittel</span></span></span>
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<span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt"><span style="font-family:">Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an Main Bildung übermitteln</span></span></span>
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<span style="color:#9b59b6;">Informationen oder/und entsprechende Dokumente werden nicht oder nicht zeitnah von einer Person an andere bzw. von einem Bereich an anderen weitergegeben</span>
<span style="color:#9b59b6;">Risiko, dass Materialbestände in Unordnung geraten, wenn entnommenes Material nicht oder nicht rechtzeitig bzw. in einem nicht ordnungsgemäüßen Zustand von Dozent_innen zurückgeggeben wird</span>
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Aktuelle Version vom 18. November 2019, 14:11 Uhr

Bereich: Bildung​

Prozess: Belegungsabhängige Prozesse

Teilprozess: Nachbereitung einer Bildungsveranstaltung

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informationsknoten

Reibungspotentiale

VA Ende ohne Förderung

  • Abgabe aller Unterlagen von Dozent_in an zuständigen MAin Bildung
  • bei Abwesenheit Übergabe der unterlagen (Dozent_innenmappe) an MA_in Rezeption, dann unverzügliche Weiterleitung durch die Rezeption.
  • Zurücklegen aller Materialien an die dafür vorgesehenen Plätze durch Dozent_in.
  • Bei Schäden oder fehlenden Material Meldung an MA_in Bildung.
  • Auswertungsgespräch mit MA_in Bildung noch vor Ort oder per Telefon.
  • Ggf. Kontaktaufnahme mit Begleitperson der VA, um noch Feedback einzuholen.

Vertrag

Dozentenmappe

Bootszettel

 

Vorgaben und Interessenlagen von Blossin

Feedback

Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in

Überblick über den Verlauf der VA

Anregungen für die nächste VA

Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an MA_in Bildung übermitteln

Informationen oder/und entsprechende Dokumente werden nicht oder nicht zeitnah von einer Person an andere bzw. von einem Bereich an anderen weitergegeben

Risiko, dass Materialbestände in Unordnung geraten, wenn entnommenes Material nicht oder nicht rechtzeitig bzw. in einem nicht ordnungsgemäüßen Zustand von Dozent_innen zurückgeggeben wird

VA Ende mit Förderung

  • Punkt 1 - 6 analog "VA ohne Förderung"
  • Erstellen der Nachkalkulationen anhand der aktuellen TN Zahlen und genutzten Ressourcen. Danach Übertrag der Nachkalkulation in die Übersichtstabelle.
  • Vermerk der genutzten Fördermittel in jeweiligen Tabelle (z.B. LJP).
  • Kontrolle Berichtsbögen, TN-Listen durch zust MAin des Bildungsteams
  • Bei Bezahlung per Rechnung und Überweisung Kontrolle der durch Rezeption erstellten Leistungsliste, ggf Hinweis auf notwendige Korrekturen an Rezeption, damit korrekte Rechnungstellung erfolgen kann
  • Sichtkontrolle des zur Verfügung gestellten Materials auf Vollzähligkeit und Zustand
  • Übertragung der Rechnungsdaten in Nachkalkulation
  • Sammlung der für Berichterstattung und VWN-Erstellung benötigten Dokumente durch zust. MAin des Bildungsteams

Vertrag

Dozentenmappe

Bootszettel

Sachbericht

Fördermittelübersichten

 

Vorgaben und Interessenlagen von Blossin

Feedback

Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in

Überblick über den Verlauf der VA

Anregungen für die nächste VA

Übersicht über eingesetzte Fördermittel

Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an Main Bildung übermitteln

Informationen oder/und entsprechende Dokumente werden nicht oder nicht zeitnah von einer Person an andere bzw. von einem Bereich an anderen weitergegeben

Risiko, dass Materialbestände in Unordnung geraten, wenn entnommenes Material nicht oder nicht rechtzeitig bzw. in einem nicht ordnungsgemäüßen Zustand von Dozent_innen zurückgeggeben wird

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