Abläufe bei ​Arbeitsunfähigkeit: Unterschied zwischen den Versionen

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'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>'''
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>'''
<div><div>'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teilprozess: 2.6.2&nbsp;&nbsp;Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit&nbsp;</span></span>'''</div> <div>&nbsp;</div> <div class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2">
<div>'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teilprozess: Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit&nbsp;</span></span>'''  
{| class="ms-rteTable-default" style="border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse; font-size:1em" width="100%"
{| border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%"
|- class="ms-rteTableHeaderRow-default"
|-
! class="ms-rteTableHeaderEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span>
| style="width: 195px;" | '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span>'''
! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Beschreibung'''<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>'''</span></span>
| style="width: 248px;" | '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Beschreibung</span></span>'''
! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Dokument</span></span>
| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Dokument</span></span>'''
! class="ms-rteTableHeaderOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>'''Input</span></span>
| style="width: 313px;" | '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Input</span></span>'''
! class="ms-rteTableHeaderEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 245px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>'''Output</span></span>
| style="width: 249px;" | '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output​</span></span>'''
! class="ms-rteTableHeaderEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | Informationsknoten
| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Informationsknoten</span></span>'''
! class="ms-rteTableHeaderEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | Reibungspotentiale
| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Reibungspotentiale</span></span>'''
|- class="ms-rteTableOddRow-default"
|-
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Information über die Arbeitsunfähigkeit</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 195px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Information über die Arbeitsunfähigkeit</span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber unmittelbar die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen</span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 246px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>der Arbeitnehmer muss telefonisch oder per E-Mail der Teamleitung oder der Vertretung unverzüglich die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​Erfassungsbogen für Lohnbüro</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch</span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 313px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 245px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 247px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsmitteilung mit voraussichtlicher Dauer</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleiter, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung​ inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Buchhaltung > Lohnbüro
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | Eingang Information über Arbeitsunfähigkeit per Telefon oder E-Mail an Teamleiter >&nbsp; Teamleiter gibt Information an Buchhaltung, Geschäftsleitung<br/> > Erfassung für externe Lohnbüro >&nbsp; Vernichtung nach 4 Jahren (nach Ende der Krankheit)<br/> &nbsp;
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | &nbsp;
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | <div>&nbsp;</div>
*<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Digitalisierung</span></span></span>&nbsp;(Überarbeitung nach Umsetzung neuer gesetzlicher Regelung, dass Krankenschein nur noch digital)
 
<font color="#ff0000" face="Arial, Helvetica, sans-serif">'''Überarbeitung des Prozesses, da eAU ab 01.01.2023'''</font>
 
|-
|-
| colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span>
| colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; width: 195px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​<s>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</s></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung&nbsp;rechtzeitig beim Arbeitgeber einreichen<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 248px;" | <s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung&nbsp;innerhalb von 3 Werktagen beim Arbeitgeber einreichen<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></s>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung</span></span></s>
| style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab&nbsp;dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen<br/> &nbsp;</span></span>
| style="text-align: left; vertical-align: top; width: 313px;" | <s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab&nbsp;dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen<br/> &nbsp;</span></span></s>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 247px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben,&nbsp;<br/> die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 249px;" | <s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben,&nbsp;<br/> die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen</span></span></s>
|- class="ms-rteTableOddRow-default"
|- class="ms-rteTableOddRow-default"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Verlängerung der Krankmeldung</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 195px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Verlängerung der Krankmeldung</span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>den Arbeitsgeber spätestens&nbsp;am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist</span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 246px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>den Teamleiter spätestens&nbsp;am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung</span></span></s>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung&nbsp;umgehend beim Arbeitgeber&nbsp;einreichen<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 313px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeit umgehend dem Teamleiter mitteilen&nbsp;</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 247px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die weitere&nbsp;voraussichtliche Dauer angegeben,&nbsp;<br/> die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen</span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 249px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsmitteilung mit voraussichtlicher Dauer<br/> <s>die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen</s></span></span>
|- class="ms-rteTableFooterRow-default"
|- class="ms-rteTableFooterRow-default"
| class="ms-rteTableFooterEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Ablauf im Team</span></span>
| class="ms-rteTableFooterEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 193px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Ablauf im Team</span></span>
| class="ms-rteTableFooterOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Umgang mit&nbsp;​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span>
| class="ms-rteTableFooterOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 248px;" |  
| class="ms-rteTableFooterEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Umgang mit&nbsp;​<s>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung&nbsp;</s></span></span>
| class="ms-rteTableFooterOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung&nbsp;per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt&nbsp;Information an Teamleiter,&nbsp;Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung​ inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung >&nbsp;Buchhaltung > Lohnbüro</span></span>
 
| rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; width: 247px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Erfassung durch Lohnbüro</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Krankmeldung, Verlängerung der Krankmeldung</span></span>
 
| class="ms-rteTableFooterEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span></s>
| class="ms-rteTableFooterOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top; width: 313px;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><s><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung&nbsp;per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang ></s> Teamleitung gibt&nbsp;Information über Krankmeldung an >&nbsp;Buchhaltung > Lohnbüro</span></span>
 
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teamleiter trägt Arbeitsunfähigkeit in Dienstplan/Zeiterfassung&nbsp;ein</span></span>
 
| rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; width: 249px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Erfassung durch Lohnbüro</span></span>
|}
|}
 
</div>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:10.6667px"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="font-size:10pt">&nbsp;&nbsp;&nbsp;</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
</div> </div>

Aktuelle Version vom 24. Januar 2023, 11:54 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit 
Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​ Informationsknoten Reibungspotentiale
​Information über die Arbeitsunfähigkeit ​​der Arbeitnehmer muss telefonisch oder per E-Mail der Teamleitung oder der Vertretung unverzüglich die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen ​Erfassungsbogen für Lohnbüro ​erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch ​​Arbeitsunfähigkeitsmitteilung mit voraussichtlicher Dauer Eingang Information über Arbeitsunfähigkeit per Telefon oder E-Mail an Teamleiter >  Teamleiter gibt Information an Buchhaltung, Geschäftsleitung
> Erfassung für externe Lohnbüro >  Vernichtung nach 4 Jahren (nach Ende der Krankheit)
 
 
  • Digitalisierung (Überarbeitung nach Umsetzung neuer gesetzlicher Regelung, dass Krankenschein nur noch digital)

Überarbeitung des Prozesses, da eAU ab 01.01.2023

​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung innerhalb von 3 Werktagen beim Arbeitgeber einreichen​ ​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen
  		​auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben, 
die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen
​Verlängerung der Krankmeldung ​den Teamleiter spätestens am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist ​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung ​​Arbeitsunfähigkeit umgehend dem Teamleiter mitteilen  ​​Arbeitsunfähigkeitsmitteilung mit voraussichtlicher Dauer
die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen
​Ablauf im Team

​Umgang mit ​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 

Krankmeldung, Verlängerung der Krankmeldung

​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

​​Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Teamleitung gibt Information über Krankmeldung an > Buchhaltung > Lohnbüro

Teamleiter trägt Arbeitsunfähigkeit in Dienstplan/Zeiterfassung ein

​Erfassung durch Lohnbüro
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