Vorbereitung Seminarräume: Unterschied zwischen den Versionen

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<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Technik|Technik]]&nbsp;/ [[Küche]]'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Technik|Technik]]&nbsp;| [[Küche|Küche]]&nbsp;| [[Reinigung|Reinigung]]&nbsp;| [[Belegung-Rezeption|Belegung-Rezeption]]'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Prozess: Vor der Anreise'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Prozess: Vor der Anreise'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Teilprozess: Vorbereitung Seminarräume'''</span></span>


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*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen</span>Technik-Kollegen/HMD</span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;"><span style="background-color:#f1c40f;">TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen</span></span><span style="background-color:#f1c40f;">Technik-Kollegen/HMD</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Rezeption meldet der Haustechnik, dass der Seminarraum (SR) frei ist</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Rezeption stellt den Seminarraum auf Technik (blau), sobald der Schlüssel vom Gast zurück ist</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Küche räumt den SR</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Küche räumt den SR</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und informiert die Reinigung, sobald diese den SR reinigen können</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und stellt in der ReinigungsApp den Raum auf schmutzig (rot)</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">nach der Reinigung meldet die Reinigung der Haustechnik, dass der SR gestellt werden kann</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">nach der Reinigung stellt die Reinigung den Seminarraum in der ReinigungsApp auf sauber (grün) oder<br/> auf Technik (blau), wenn der&nbsp;SR noch gestellt werden muss&nbsp;</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung (Vorgaben in ReinigungsApp unter dem SR) und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung und stell den SR in der ReinigungsApp auf schmutzig</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Haustechnik meldet der Reinigung, dass die Endkontrolle erfolgen kann</span></span>
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Reinigung macht&nbsp;Endkontrolle und stellt jetzt den SR in der ReinigungsApp auf sauber (grün)</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">nach der Endkontrolle durch die Reinigung meldet diese der Rezeption die OK-Meldung</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Besonderheiten Forscherwelt</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Besonderheiten Forscherwelt</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Besonderheiten Boje</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Besonderheiten Boje</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle der Funktionsfähigkeit</span>/<span style="line-height:115%">Gängigkeit der Fensterverriegelung</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle der Funktionsfähigkeit</span>/<span style="line-height:115%">Gängigkeit der Fensterverriegelung</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle der Vertäuung</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Bei Bedarf Trinkwasser bunkern bzw. Abwasser absaugen</span></span>
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle der Vertäuung</span></span>  
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:small;">Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway</span></span>  


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*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#e74c3c;"><u>'''Aufgabe GS'''</u>: Prozess ReinigungsApp</span></span>
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Aktuelle Version vom 18. November 2021, 11:38 Uhr

Bereich: Technik | Küche | Reinigung | Belegung-Rezeption

Prozess: Vor der Anreise

Teilprozess: Vorbereitung Seminarräume

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informationsknoten

Reibungspotentiale

Vorbereitung Seminarräume

 

  • TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigenTechnik-Kollegen/HMD
  • die Rezeption stellt den Seminarraum auf Technik (blau), sobald der Schlüssel vom Gast zurück ist
  • die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann
  • die Küche räumt den SR
  • die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und stellt in der ReinigungsApp den Raum auf schmutzig (rot)
  • nach der Reinigung stellt die Reinigung den Seminarraum in der ReinigungsApp auf sauber (grün) oder
    auf Technik (blau), wenn der SR noch gestellt werden muss 
  • die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung (Vorgaben in ReinigungsApp unter dem SR) und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung und stell den SR in der ReinigungsApp auf schmutzig
  • die Reinigung macht Endkontrolle und stellt jetzt den SR in der ReinigungsApp auf sauber (grün)
  • die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist
  • Besonderheiten Forscherwelt
    • Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
  • Besonderheiten Boje
    • Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
    • Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung
    • Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks
    • Bei Bedarf Trinkwasser bunkern bzw. Abwasser absaugen
    • Kontrolle der Vertäuung
    • Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway
  • Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen
  • Belegungsrelevante Einzelangaben aus HM
  • Einrichtungsstandards JBZ Blossin
  • Belegungsdaten und Kundenwünsche

Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden

  • Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System
  • Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor
  • Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen
  • Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt

 

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