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'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bereich: Verwaltung</span></span>'''
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Bereich: Verwaltung'''</span></span>


'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>'''
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse'''</span></span>


'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">''Teilprozess: 6.3&nbsp; Postbearbeitung''</span></span>'''
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: 6.3&nbsp; Postbearbeitung'''''</span></span>


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! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Aufgabe</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Aufgabe</span></span>
! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Beschreibung</span></span>
 
! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Dokument</span></span>
| colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(191, 191, 191);" |  
! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Input</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Beschreibung</span></span>
! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​​Output</span></span>
 
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Dokument</span></span>
 
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Input</span></span>
 
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​​Output</span></span>
 
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| colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Postausgang</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Postausgang</span></span>
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​alle Postsendungen&nbsp;werden für den Versand vorbereitet</span></span>
 
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">elektronisches&nbsp;​Postbuch, auf Rechner Verwaltung</span></span>
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​alle Postsendungen&nbsp;werden für den Versand vorbereitet</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- ​Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt<br/> - nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):</span></span><br/> ​- Eintragen ins&nbsp;elektronische&nbsp;Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum
 
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">elektronisches&nbsp;​Postbuch, auf Rechner Verwaltung</span></span>
 
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- ​Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt<br/> - nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):</span></span>
 
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​- Eintragen ins&nbsp;elektronische&nbsp;Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum</span></span>
 
&nbsp;
 
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät</span></span>
 
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​<br/> <br/> - Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer<br/> - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen</span></span>
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​<br/> <br/> - Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer<br/> - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen</span></span>
 
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| colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Posteingang</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Posteingang</span></span>
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​die gesamten eingehenden&nbsp;Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet</span></span>
 
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">elektronisches​&nbsp;​​​Postbuch, auf Rechner Verwaltung​​</span></span>
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(191, 191, 191);" |  
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​- Abholung der Post an der Rezeption<br/> - öffnen<br/> - alles außer Rechnungen in elektronisches&nbsp;Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen<br/> - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen<br/> - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen<br/> - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​die gesamten eingehenden&nbsp;Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet</span></span>
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​<br/> - Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der&nbsp;[https://post.blossin.de:987/BlossinWiki/Kreditoren.aspx Kreditoren]<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch</span></span>
 
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">elektronisches​&nbsp;​​​Postbuch, auf Rechner Verwaltung​​</span></span>
 
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(191, 191, 191);" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​- Abholung der Post an der Rezeption<br/> - öffnen<br/> - alles außer Rechnungen in elektronisches&nbsp;Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen<br/> - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen<br/> - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen<br/> - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift</span></span>
 
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(191, 191, 191);" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​<br/> - Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der&nbsp;[https://post.blossin.de:987/BlossinWiki/Kreditoren.aspx Kreditoren]<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch</span></span>
 
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Version vom 26. August 2019, 12:42 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 6.3  Postbearbeitung

​Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input ​​Output
​Postausgang ​alle Postsendungen werden für den Versand vorbereitet elektronisches ​Postbuch, auf Rechner Verwaltung

- ​Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt
- nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):
​- Eintragen ins elektronische Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum - Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät

​

- Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer
- frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen
​Posteingang ​die gesamten eingehenden Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet elektronisches​ ​​​Postbuch, auf Rechner Verwaltung​​ ​- Abholung der Post an der Rezeption
- öffnen
- alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen
- Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen
- Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen
- Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift 		​
- Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der Kreditoren




- Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch
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