Postbearbeitung: Unterschied zwischen den Versionen
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<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: 6.3 Postbearbeitung'''''</span></span> | <span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: 6.3 Postbearbeitung'''''</span></span> | ||
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! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span> | ! colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span> | ||
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| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung</span></span> | | style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung</span></span> | ||
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | | | style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | | ||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt<br/> - nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):</span></span><br/> - Eintragen ins elektronische Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt<br/> - nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):</span></span><br/> - Eintragen ins elektronische Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät</span></span> | ||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät</span></span> | |||
| style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><br/> <br/> - Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer<br/> - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen</span></span> | | style="text-align: left; vertical-align: top; border-color: rgb(102, 102, 102);" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><br/> <br/> - Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer<br/> - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen</span></span> | ||
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Version vom 26. August 2019, 12:43 Uhr
Bereich: Verwaltung
Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 6.3 Postbearbeitung
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output |
|---|---|---|---|---|
| Postausgang | alle Postsendungen werden für den Versand vorbereitet | elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung |
- Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt |
- Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen |
| Posteingang | die gesamten eingehenden Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet | elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung | - Abholung der Post an der Rezeption - öffnen - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift |
- Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der Kreditoren - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch |