Urlaubsantragswesen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. November 2019, 11:30 Uhr

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Vorplanung Jahresurlaub	Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung > Systematische Erfassung	Urlaubsnachweis Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung	Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt an Mitarbeiter_in Verwaltung	abgestimmter Jahresplan		Passenden Urlaubsschein erstellen - erstellt Entwicklung von Planungsinstrumenten, um mittelfristig (für ein Halbjahr) besondere Belastungssituationen und Urlaubsplanung aufeinander abstimmen zu können BlackoutTermine festlegen Aufgabe: Marianne Richter (Verwaltung) - Prozess überarbeiten in Abstimmung mit Andrea Haase (Geschäftsleitung)
Urlaubsantrag	Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro	Urlaubsnachweis	mindesten 4 Wochen im Voraus von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter	mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs Information für Lohnbüro
Änderungen, Stornierungen	Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich	Urlaubsnachweis	Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub"
Sonderurlaub		Betriebsvereinbarung Urlaubsnachweis	Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung, Beantragung wie "Urlaubsantrag"
Systematische Erfassung der Urlaubstage	Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung	Urlaubs- und Krankenkalender	Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst	Kontrolle aller Vorgänge

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 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | &nbsp;
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="5" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |
-*<span style="color:#ff0000;">Passenden Urlaubsschein erstellen</span>
+*Passenden Urlaubsschein erstellen - erstellt
 *<span style="color:#ff0000;">Entwicklung von Planungsinstrumenten, um mittelfristig (für ein Halbjahr) besondere Belastungssituationen und Urlaubsplanung aufeinander abstimmen zu können</span>
 *<span style="color:#ff0000;">BlackoutTermine festlegen</span>
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 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Urlaubsantrag
 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres<br/> Verwaltung >&nbsp;Urlaubsnachweis mit Planung&nbsp;> Mitarbeiter >&nbsp;Urlaubsantrag im&nbsp;Urlaubsnachweis ausfüllen&nbsp;> Teamleiter >&nbsp;Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis&nbsp;> Verwaltung >&nbsp;Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung&nbsp;>&nbsp;Geschäftsleitung >&nbsp;endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis&nbsp;> Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span class="ms-rteBackColor-4" style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Urlaubsnachweis</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br/> &nbsp;
+| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">[[Media:Urlaubsnachweis.pdf|<span class="ms-rteBackColor-4" style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Urlaubsnachweis</span></span>]]</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br/> &nbsp;
 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>mindesten 4 Wochen im Voraus<br/> von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs<br/> Information für Lohnbüro
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 | colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | Änderungen, Stornierungen
 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich<br/> <br/> <br/> <br/> Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt&nbsp;und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span class="ms-rteBackColor-4" style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Urlaubsnachweis</span></span></span></span><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
+| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">[[Media:Urlaubsnachweis.pdf|<span class="ms-rteBackColor-4" style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Urlaubsnachweis</span></span>]]</span></span>[[Media:Urlaubsnachweis.pdf|<span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span>]]</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
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 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Sonderurlaub
 | class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
-| rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | Betriebsvereinbarung<br/> Urlaubsnachweis
+| rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | Betriebsvereinbarung<br/> [[Media:Urlaubsnachweis.pdf|Urlaubsnachweis]]
 | class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Sonderurlaub lt.&nbsp;Betriebsvereinbarung,<br/> Beantragung wie "Urlaubsantrag"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>

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