Urlaubsantragswesen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. November 2019, 11:40 Uhr

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output
Vorplanung Jahresurlaub	Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden im November - Urlaubsplan wird als Excel bis 1. November von Verwaltung an Teamleiter versendet (Black-out-Termine sind mit Geschäftsleitung abgestimmt und in Urlaubsplan gekennzeichnet) - Umlauf Urlaubsnachweis - Teil Urlaubsplanung bis 30. November: Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung > Systematische Erfassung	Urlaubsnachweis Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung	Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt an Mitarbeiter_in Verwaltung	abgestimmter Jahresplan
Urlaubsantrag	Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro	Urlaubsnachweis	mindesten 4 Wochen im Voraus von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter	mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs Information für Lohnbüro
Änderungen, Stornierungen	Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich	Urlaubsnachweis	Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub"
Sonderurlaub		Betriebsvereinbarung Urlaubsnachweis	Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung, Beantragung wie "Urlaubsantrag"
Systematische Erfassung der Urlaubstage	Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung	Urlaubs- und Krankenkalender	Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst	Kontrolle aller Vorgänge

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 | '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input</span></span>'''
 | '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output</span></span>'''
-| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Informationsknoten</span></span>'''
-| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Reibungspotentiale</span></span>'''
 |- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Vorplanung Jahresurlaub
-| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">&nbsp;<br/> V</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>erwaltung >&nbsp;Urlaubsnachweis&nbsp;> Mitarbeiter >&nbsp;Urlaubsnachweis mit Jahresplanung&nbsp;> Teamleiter >&nbsp;Urlaubsnachweis mit&nbsp;Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung&nbsp;> Verwaltung > Systematische Erfassung
+| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |
+<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">&nbsp;im November</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
+<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">- Urlaubsplan wird als Excel bis 1. November von Verwaltung an Teamleiter versendet (Black-out-Termine sind mit Geschäftsleitung abgestimmt und in Urlaubsplan gekennzeichnet)</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br/> <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">- Umlauf Urlaubsnachweis - Teil Urlaubsplanung bis 30. November:<br/> V</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>erwaltung >&nbsp;Urlaubsnachweis&nbsp;> Mitarbeiter >&nbsp;Urlaubsnachweis mit Jahresplanung&nbsp;> Teamleiter >&nbsp;Urlaubsnachweis mit&nbsp;Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung&nbsp;> Verwaltung > Systematische Erfassung
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | [[Media:Urlaubsnachweis.pdf|<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span class="ms-rteBackColor-4" style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Urlaubsnachweis</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>]]<br/> Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung
 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter&nbsp;abgestimmt&nbsp;<br/> an Mitarbeiter_in Verwaltung
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>abgestimmter Jahresplan
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | &nbsp;
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="5" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |
-*Passenden Urlaubsschein erstellen - erstellt
-*<span style="color:#ff0000;">Entwicklung von Planungsinstrumenten, um mittelfristig (für ein Halbjahr) besondere Belastungssituationen und Urlaubsplanung aufeinander abstimmen zu können</span>
-*<span style="color:#ff0000;">BlackoutTermine festlegen</span>
-'''<span style="color:#ff0000;">Aufgabe:<br/> Marianne Richter (Verwaltung) - Prozess überarbeiten in Abstimmung mit Andrea Haase<span style="font-size: 10pt;">&nbsp;(Geschäftsleitung)&nbsp;</span></span>'''
 |- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Urlaubsantrag
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 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>mindesten 4 Wochen im Voraus<br/> von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs<br/> Information für Lohnbüro
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | &nbsp;
 |-
 | colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | Änderungen, Stornierungen
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 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | &nbsp;
 |- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Sonderurlaub
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 | class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Sonderurlaub lt.&nbsp;Betriebsvereinbarung,<br/> Beantragung wie "Urlaubsantrag"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | &nbsp;
 |- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Systematische Erfassung der Urlaubstage
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 | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst
 | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Kontrolle aller Vorgänge
-| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | &nbsp;
 |}

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