Dozent innenmanagement

Bereich: Bildung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess:Dozent innenmanagement

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Dozent_innen- Suche	Suche per Internetausschreibung, Flyer oder Poster in der Umgebung. Bei Zusendung von Bewerbungs-unterlagen nimmt der zuständige MA Bildung Kontakt mit der Person auf, ob Blossin Bedarf an einer Zusammenarbeit hat. Bei Interesse seitens Blossin wird der/ die Bewerber_in eingeladen, um in einem Gespräch die Zusammenarbeit und Anforderungen darstellen zu können. Kann sich der/ die Bewerber_in eine Tätigkeit in Blossin vorstellen, wird als erster Einsatz eine Hospitation in einer VA forciert. Nach der VA und einem Feedback-gespräch kann der/die neue Dozent_in in den Dozent_innenpool aufgenommen werden. Außerdem wird der der/die Dozent_in in den Dozentenleitfaden eingewiesen,  erhält ein Exemplar des Dozentenleit-fadens per mail und muss hier vor Ort in dem Vorlage-Exemplar unterschreiben.	Ausschreibung Poster / Flyer Dozentenleitfaden	Vorgaben und Interessenlagen von Blossin Feedback	Qualifizierte neue Dozent_innen
Dozent_innen- Begleitung	Die Dozent_innen führen vor und nach einer VA Gespräche mit dem zuständigen MA Bildung. Dort können neben Feedback auch Wünsche oder Anregungen geäußert werden, um die Arbeitsbedingungen auch aus den Augen der Dozent_innen betrachten zu können. Jährlich findet ein Dozent_innen-Treffen statt, um im Austausch zu bleiben und sich gemeinsam weiter entwickeln zu können. Einmal jährlich wird den Dozent_innen eine kostenfreie Fortbildung durch Blossin angeboten.
Dozent_innen- Einsatz	Wenn ein Einsatz zu vergeben ist, wird per Einsatzliste der Auftrag kommuniziert. Nach Rückmeldung aller interessierten Dozent_innen erfolgt eine Zuteilung der einzusetzenden Dozent_innen. Nach Zuteilung erfolgt eine Eintragung in die Einsatzliste und Rückmeldung an die jeweiligen Dozent_innen durch MA Bildung. Dozent_innen erhalten Informationen zur Veranstaltung per mail und per Telefon erfolgen weitere Absprachen zur Durchführung. (ggf. Kontaktaufnahme mit dem Kunden durch Dozent_in) Dozent_in erhält vor Ort die Vertragsunterlagen, Dozent_innen-Mappe und aktuelle Hinweise.	Einsatzliste Programmverlauf Vertrag Dozent_innen-Mappe Bootszettel	Kommunizieren des Auftrages und der damit verbundenen Aufgaben. Zusammentragen aller wichtigen Informationen zur Gruppe / Wünschen/ Zielen.	VA mit Qualität Zufriedenheit der Gäste	Informationsaustausch zwischen MA Bildung und Dozent_in muss gut gelingen, alle notwendigen Details enthalten. Infos zu den einzusetzenden Dozent_innen an die Rezeption geben.