Zuständigkeiten Belegungsmanagement: Unterschied zwischen den Versionen

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| style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Brandenburgische Sportjugend
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| style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | DRK Brandenburg
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| style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Stadtjugendring Königs Wusterhausen
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| style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | C. Falke
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| style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Kreissportbund Dahme-Spreewald
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| style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | C. Falke
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| style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Fachhochschule Potsdam
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| style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | L. Siegmund
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| style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Kreisfeuerwehrverband Dahme-Spreewald
| colspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" |  
| style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | J. Witte
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Version vom 28. Juli 2021, 10:00 Uhr

Belegung-Rezeption

Anfrage telefonisch/per E-Mail Belegungsart ​zuständiger Mitarbeitender​ Belegung Vertretung Belegung zuständiger Mitarbeiter Inhalt Vertretung Inhalt
Seminare, DRK, Tagesveranstaltungen Aus- und Weiterbildung​​​ L. Siegmund C. Falke    
Chöre, Orchester ​Erwachsene-Kultur-Trainingslager  ​C. Falke / L. Siegmund

L. Siegmund / C. Falke

   
Trainingslager Sport, Tagesveranstaltungen Sport ​Erwachsene-Sport-Trainingslager ​C. Falke / L. Siegmund L. Siegmund / C. Falke    
Firmen Firmenveranstaltungen​ ​C. Falke L. Siegmund    
internationale Jugendbildung, GLS ​Internationale Jugendmaßnahmen​ ​C. Falke / GLS - A. Backhaus L. Siegmund / GLS - A. Backhaus    
Bildungsprogrammanfragen, Kitas, Horte, Firmen, Vereine ​JBZ Aus- und Weiterbildung​ ​J. Witte C. Falke / L. Siegmund Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ
Feriencamps ​JBZ Ferienprogramme​ ​ A. Backhaus / J. Witte C. Falke / L. Siegmund A. Backhaus D. Kühn
Kitas, Horte, Grundschule: Forscherzeit, Forschertag JBZ Forscherwelt Blossin kindliche Bildung​ ​L. Siegmund C. Falke / J. Witte M. Bohn S. Quäck
Kitas, Horte: Erzieherfortbildung JBZ Forscherwelt Blossin​ ​L. Siegmund C. Falke / J. Witte M. Bohn S. Quäck
Oberschule zum Thema INISEK JBZ INISEK I ​ ​C. Falke C. Thiem C. Thiem S. Quäck
Bildungsprogrammanfragen, internationale Anfragen JBZ Internationale Maßnahmen ​ ​J. Witte L. Siegmund / C. Falke A. Leroy Abp-Stelle
Bildungsprogrammanfragen JBZ Jugendbildung ​ ​J. Witte L. Siegmund / C. Falke    
Klassenfahrten aller Schulsysteme ​JBZ Kursprojekte Schulklassen  ​A. Backhaus      

Azubikennenlernfahrten,

FSJ-Seminare DRK und andere,

FSJ-Seminare BSJ

Jugendbildung​

​C. Falke

L. Siegmund

J. Witte

L. Siegmund

C. Falke

L. Siegmund/ C. Falke

   
Ferienfreizeiten, Gruppenfahrten ​Jugendfreizeiten L. Siegmund / C. Falke C. Falke / L. Siegmund    
Chöre, Orchester Jugend-Kultur-Trainingslager   ​ ​C. Falke / L. Siegmund L. Siegmund / C. Falke    
Vereine, Trainingslager Jugend-Sport-Trainingslager  ​ ​C. Falke / L. Siegmund L. Siegmund / C. Falke    
Firmen, Vereine, Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen​ ​C. Falke / L. Siegmund L. Siegmund / C. Falke    

bis 12 Pers. Privatübernachtung

ab 12 Pers. Privatübernachtung, Familienfeiern, Familientreffen, Geburtstage, Jugendweihen

Privatveranstaltung​

​Privatübernachtung - Rezeptionteam

L. Siegmund

Privatübernachtung - Rezeptionteam

C. Falke

   
Auto, Raum etc. für JBZ buchen Sonstiges​ ​Rezeption​​team Rezeptionsteam  

 

Kooperationspartner          
Brandenburgische Sportjugend   J. Witte      
DRK Brandenburg   L. Siegmund      
Stadtjugendring Königs Wusterhausen   C. Falke      
Kreissportbund Dahme-Spreewald   C. Falke      
Fachhochschule Potsdam   L. Siegmund      
Kreisfeuerwehrverband Dahme-Spreewald   J. Witte      

Anfrage per Anruf: Anrufer wird an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung durchgestellt, dieser setzt sich dann mit Mitarbeiter Bildung in Verbindung, wenn Inhalt gewünscht.

Anfrage per E-Mail: Mails werden an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung und wenn Inhalte gewünscht sind zeitgleich an Mitarbeiter Bildung weitergeleitet, beide finden dann zusammen eine Lösung.

Reibungspotential

  • Aufgabe:Zuständigkeiten Belegungwsmanagement überarbeiten, weg von Belegungsarten hin zu anwenderorientierter Struktur (Bildungsverantwortliche & Vertretung, inkl. Internationales & Schulklassen)
CKT in Zusammenarbeit mit Rezeption erledigt
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