Postbearbeitung: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 35: | Zeile 35: | ||
! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | - Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der [[Kreditoren|Kreditoren]]<br/> <br/> <br/> - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch | ! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | - Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der [[Kreditoren|Kreditoren]]<br/> <br/> <br/> - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch | ||
|} | |} | ||
[[Category:Verwaltung]][[Category:Belegungsunabhängige Prozesse]] | |||
Version vom 1. September 2019, 17:30 Uhr
Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 2.6.3 Postbearbeitung
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output | Informationsknoten | Reibungspotentiale |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Postausgang | alle Postsendungen werden für den Versand vorbereitet | elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung | - Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt - nach Bedarf (alle 1-3 Werktage): - Eintragen ins elektronische Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum - Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät |
- Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen |
Rezeption -> Verwaltung -> GF -> Verwaltung -> MA lt. Verteilung |
Aufgabe: |
| Posteingang | die gesamten eingehenden Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet | elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung | - Abholung der Post an der Rezeption - öffnen - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift |
- Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der Kreditoren - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch |