Bearbeitung Kundenanfrage bis zur Buchung: Unterschied zwischen den Versionen

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| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span>Anfrage durch Gast<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163"><span style="padding:2px"><span style="vertical-align:top">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span>Anfrage durch Gast<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163"><span style="padding:2px"><span style="vertical-align:top">​​</span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span>a) Per Telefon:<br/> Wenn Anru​​f an der Rezeption,<br/> dann an Belegung weiterleiten oder Daten (Input) aufnehmen und per E-Mail an Belegung weiterleiten</span></span></span></span>  
| class="ms-rteTableOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span>a) Per Telefon:<br/> Wenn Anru​​f an der Rezeption,<br/> dann an Belegung weiterleiten oder Daten (Input) aufnehmen und per E-Mail an Belegung weiterleiten</span></span></span></span>  
<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top">b) Per E-Mail:​<br/> An Belegung weiterleiten</span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top">b) Per E-Mail:​<br/> An Bearbeiter lt. [[Zuständigkeiten Belegungsmanagement]]&nbsp;weiterleiten</span></span></span></span></span></span>


<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top">c) Per Anfrage- oder Kontaktformular<br/> An Belegung weiterleiten​</span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top">c) Per Anfrage- oder Kontaktformular<br/> An Bearbeiter lt. [[Zuständigkeiten Belegungsmanagement]] weiterleiten​</span></span></span></span></span></span>


| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span>Regeln zur Bearbeitung von Belegungen​<br/> Regeln Belegungsklausur​<br/> Kontingentregelung<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span>Regeln zur Bearbeitung von Belegungen​<br/> Regeln Belegungsklausur​<br/> Kontingentregelung<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span>
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<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="vertical-align:top">> Privatgäste - Vertrag versenden<br/> > alle anderen - Vertrag ausdrucken und zur Unterschrift in die Geschäftsführung -> nach Unterschrift Vertrag einscannen</span></span></span></span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="vertical-align:top">> Privatgäste - Vertrag versenden<br/> > alle anderen - Vertrag ausdrucken und zur Unterschrift in die Geschäftsführung -> nach Unterschrift Vertrag einscannen</span></span></span></span></span></span></span></span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" style="font-size:10pt; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top" | &nbsp;
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" style="font-size:10pt; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top" | <span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><font style="font-family:arial; font-size:10pt; padding:2px; vertical-align:top">​HM -> E-Mailversand inkl.</font></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="vertical-align:top">- AGB (Tagesveranstaltung, oder Vertrage mit Partnern (Rahmenvereinbarung) oder ARB (Pauschalreise)</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
 
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="vertical-align:top">- Formblatt zur Unterrichtung einer Pauschalreise, wenn Pauschalreise vorliegt</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
 
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="vertical-align:top">- Infoblatt Reiserücktritt, Reiseabbruch</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
 
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="vertical-align:top">- Sicherungsschein​, wenn Pauschalreise vorliegt und Vorkasse gefordert ist</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
 
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="vertical-align:top">- mit Werbeunterlagen (Grillangebote, Aktivangebote) und Hausregeln</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
 
|- class="ms-rteTableEvenRow-default"
|- class="ms-rteTableEvenRow-default"
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="padding: 2px;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="padding: 2px;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><font style="font-family:arial; font-size:10pt; padding:2px; vertical-align:top">​Vertrag bestätigt</font></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163"><span style="padding:2px"><span style="vertical-align:top">​</span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163"><span style="padding:2px"><span style="vertical-align:top">​</span></span></span></span></span></span></span></span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><font style="font-family:arial; font-size:10pt; padding:2px; vertical-align:top">Vertrag kam unterschrieben vom Gast zurück</font></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="padding: 2px;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="padding: 2px;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><font style="font-family:arial; font-size:10pt; padding:2px; vertical-align:top">​HM – Kunde -> Belegung<br/> - auf „B“ stellen<br/> - Wiedervorlage setzen für weitere Absprachen</font></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span>  
| class="ms-rteTableOddCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:top"><span style="color:#002163">​</span></span></span></span></span></span></span>  
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<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit">'''Anlegen von frei ausgeschrieben Bildungsveranstaltungen mit festem Termin'''</span></span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff"><span style="line-height:inherit">'''Anlegen von frei ausgeschrieben Bildungsveranstaltungen mit festem Termin in [['''</span></span></span></span></span>'''Entwicklung eines Bildungsangebots ohne Kundenanfrage]]'''
</div>  
</div>  
{| style="font-size:small; color:#222222; background-color:#ffffff; font-family:arial; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%"
<span style="font-size:small;"><span style="line-height:inherit"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">[http://wiki.blossin.de/index.php?title=Bearbeitung_Kundenanfrage Kundenanfrage mit Bildungsinhalt]</span>'''</span></span></span></span></span>
|-
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Aufgabe</span>'''</span>
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Beschreibung</span>'''</span>
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Dokument</span>'''</span>
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Input</span>'''</span>
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Output​</span>'''</span>
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Informationsknoten</span>'''</span>
| <span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Reibungspotentiale</span>'''</span>
|- class="ms-rteTableOddRow-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" style="font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Anfrage über Checkplan</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​zuständiger Mitarbeitender aus Bildungsteam sendet Checkplan an Verantwortliche für Seminarbuchung</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Checkplan</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​vollständiger ausgefüllter Checkplan</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="3" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;">Kunde -> erste Kontaktperson -> Belegung -> [Bildung – '''inhaltliche''' Klärung mit Kunden] -> [Belegung] -> Kunde</span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="3" style="border:1px solid #bfbfbf" | <ul style="/* insecure input */">
<li><span style="font-size:small;"><span style="color:red">Bei intern organisierten VA‘s keine einheitliche Regelung</span></span></li>
<li><span style="font-size:small;"><span style="color:red">24-Stunden-Regel für Antworten (bei Inhalten wird Zeit nicht eingehalten)</span></span></li>
<li><span style="font-size:small;"><span style="color:red">Zeitliche Regelung/Einsatz von Modulen?</span></span></li>
<li><span style="font-size:small;"><span style="color:red">Mehraufwände bei Anfragen (Checkplan…)</span></span></li>
<li><span style="font-size:small;"><span style="color:red">TuduhListe</span></span></li>
</ul>
 
<span style="font-size:small;"><span style="line-height:inherit"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff">'''<span style="color:red">Schnittstelle - externe Moderation</span>'''</span></span></span></span>
 
|- class="ms-rteTableEvenRow-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" style="font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Prüfen und Seminar anlegen</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​prüfen, ob Termin frei und Ressourcen verfügbar und als Belegung und Seminar anlegen</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">HM > Belegung neu >...(Daten eingeben) > Seminar anlegen</span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Belegung im HM anlegen: Kundendaten, Termin, Titel, Ressourcen, Betten blocken<br/> aus der Belegung das Seminar anlegen und im SM vervollständigen: ​Seminarnummer, Kategorie, zuständ. MA, TN-Zahlen, Beschreibung, Finanzen, Texte</span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​zuständigem Mitarbeitenden Team Bildung Seminarinformationen zur Kontrolle zusenden<br/> <span class="ms-rteThemeBackColor-5-2" style="padding:2px"><span style="vertical-align:top">Kalkulation</span></span></span></span></span>
|- class="ms-rteTableOddRow-default"
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" colspan="1" rowspan="1" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Wiedervorlagen setzen</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">​Abheften Checkplan, Ressourcenplan, Wiedervorlage setzen</span></span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="background-color:#ffffff">​Checkplan<br/> Ressourcenplan<br/> HM > Belegung > Wiedervorlage</span></span></span>
| class="ms-rteTableOddCol-default ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="background-color:#ffffff">​Wiedervorlage, ob Termin stattfindet - 4 Wochen vor Seminarbeginn, Information vom zuständigen Mitarbeitenden einholen</span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border:1px solid #bfbfbf" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="background-color:#ffffff"><span class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2" style="padding:2px"><span style="vertical-align:top">​Seminar findet statt: Ressourcen, Betten, Zeiten abgleichen, aktualisieren​<br/> / findet nicht statt:Seminar stornieren</span></span></span></span></span>
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<br/> <span style="font-size:small;"><span style="line-height:inherit"><span style="color:#222222"><span style="font-family:Arial"><span style="background-color:#ffffff">'''<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">[http://wiki.blossin.de/index.php?title=Bearbeitung_Kundenanfrage Kundenanfrage mit Bildungsinhalt]</span>'''</span></span></span></span></span>

Version vom 21. Oktober 2019, 14:22 Uhr

Bereich: Belegung-Rezeption

Prozess: Vor der Anreise

Teilprozess: Bearbeitung Kundenanfrage

- Allgemeine Anfrage
- Anlegen von frei ausgeschrieben Bildungsveranstaltungen mit festem Termin

Allgemeine Anfrage​

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​
Anfrage durch Gast​​ a) Per Telefon:
Wenn Anru​​f an der Rezeption,
dann an Belegung weiterleiten oder Daten (Input) aufnehmen und per E-Mail an Belegung weiterleiten

b) Per E-Mail:​
An Bearbeiter lt. Zuständigkeiten Belegungsmanagement weiterleiten

c) Per Anfrage- oder Kontaktformular
An Bearbeiter lt. Zuständigkeiten Belegungsmanagement weiterleiten​

Regeln zur Bearbeitung von Belegungen​
Regeln Belegungsklausur​
Kontingentregelung
Reisetermin, Personenzahl, Grund des Aufenthalts (Belegungsart), Kontaktdaten​
​Prüfung der Kapazitäten ​a) Wenn Termin durch andere Gruppen belegt,

dann Überprüfung der anderen Belegungen, die auf „A“ oder „R“ stehen, Rücksprache mit anderen Belegern,

b) Wenn Termin nicht möglich,
dann mind. 1 Terminvorschlag an Kunden per Telefon oder per E-Mail

  1. Wenn kein Termin möglich,
    dann Anfrage auf Warteliste oder Kunden fragen, ob Daten für weiteren Kontakt (E-Mailing Belegungsklausur) gespeichert werden dürfen
HM – Ressourcenplan Fester Termin

Und/oder neuer Kunde
​Kundendaten Überprüfen, Aktualisieren, bei Neukunden Eintragen​ ​Hausmanager -> Kunde (bei Neukunden) -> unter Plus, neu anlegen Adressdaten, E-Mailadresse, Telefonnummer, Kategorie, Ansprechpartner​ Aktueller Kundenstamm im Hausmanager
​Belegung anlegen ​Eintragung in den Hausmanager Hausmanager -> Kunde -> Anlegen einer neuen Belegung -> Maske ausfüllen mit Datum, An- und Abreisezeit, Belegungsart, Belegungsthema, TN-Zahl/Betreuer, Ressourcen ​HM ->Leistungsliste füllen ​Vollständige Leistungsliste
​Gast möchte Angebot, noch keinen Vertrag

​Angebot versenden:
auf „W“ Dokumentenmanager->E-Mail->Beherbergungsangebot->E-Mail versenden

Wiedervorlage setzen:
Erinnerung setzen, bis wann Kund Angebot bestätigt haben muss, ggf. Kunden kontaktieren und Rückmeldung erfragen​

​Beherbergungsangebot;

„Regeln der Belegungsplanung im Rahmen der Belegungsklausur“ berücksichtigen

​Angebot auf Grundlage der Leistungsliste

Anfrage durch Kunden:
a) angenommen oder
b) abgelehnt

​Beherbergungsangebot

Wenn a),
dann weiter bei "
Angebot bestätigt oder Gast möchte direkt Vertrag"

Wenn b),
dann Status auf „storniert“ setzen

Angebot bestätigt oder Gast möchte direkt Vertrag Erstellung des Vertrages HM > Kunde > Belegung > Leistungsliste „W“ Dokumentenmanager > Beherbergungsvertrag
- auf „R“ stellen und Häckchen bei Belegungsvertrag setzen
- Wiedervorlage setzen
Regeln zur Bearbeitung von Belegungen berücksichtigen

> Privatgäste - Vertrag versenden
> alle anderen - Vertrag ausdrucken und zur Unterschrift in die Geschäftsführung -> nach Unterschrift Vertrag einscannen

​HM -> E-Mailversand inkl.

- AGB (Tagesveranstaltung, oder Vertrage mit Partnern (Rahmenvereinbarung) oder ARB (Pauschalreise)

- Formblatt zur Unterrichtung einer Pauschalreise, wenn Pauschalreise vorliegt

- Infoblatt Reiserücktritt, Reiseabbruch

- Sicherungsschein​, wenn Pauschalreise vorliegt und Vorkasse gefordert ist

- mit Werbeunterlagen (Grillangebote, Aktivangebote) und Hausregeln

​Vertrag bestätigt Vertrag kam unterschrieben vom Gast zurück ​HM – Kunde -> Belegung
- auf „B“ stellen
- Wiedervorlage setzen für weitere Absprachen

 

 

 

Anlegen von frei ausgeschrieben Bildungsveranstaltungen mit festem Termin in [[Entwicklung eines Bildungsangebots ohne Kundenanfrage]]

Kundenanfrage mit Bildungsinhalt