Zuständigkeiten Belegungsmanagement: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 57: | Zeile 57: | ||
| rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Feriencamps | | rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Feriencamps | ||
| colspan="1" rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">JBZ Ferienprogramme</span></span> | | colspan="1" rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">JBZ Ferienprogramme</span></span> | ||
| style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"> | | style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"> A. Backhaus / J. Penk</span></span> | ||
| style="width: 171px; text-align: left; vertical-align: top;" | C. Krause / C. Falke / D. Kühn | | style="width: 171px; text-align: left; vertical-align: top;" | C. Krause / C. Falke / D. Kühn | ||
| style="width: 104px; text-align: left; vertical-align: top;" | A. Backhaus | | style="width: 104px; text-align: left; vertical-align: top;" | A. Backhaus | ||
| Zeile 85: | Zeile 85: | ||
| rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Bildungsprogrammanfragen, internationale Anfragen | | rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | Bildungsprogrammanfragen, internationale Anfragen | ||
| colspan="1" rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">JBZ Internationale Maßnahmen </span></span> | | colspan="1" rowspan="1" style="width: 227px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">JBZ Internationale Maßnahmen </span></span> | ||
| rowspan="1" style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"> | | rowspan="1" style="width: 207px; text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">J. Penk</span></span> | ||
| rowspan="1" style="width: 171px; text-align: left; vertical-align: top;" | | | rowspan="1" style="width: 171px; text-align: left; vertical-align: top;" | C. Falke / C. Krause | ||
| rowspan="1" style="width: 104px; text-align: left; vertical-align: top;" | A. Leroy | | rowspan="1" style="width: 104px; text-align: left; vertical-align: top;" | A. Leroy | ||
| rowspan="1" style="width: 124px; text-align: left; vertical-align: top;" | Abp-Stelle | | rowspan="1" style="width: 124px; text-align: left; vertical-align: top;" | Abp-Stelle | ||
| Zeile 177: | Zeile 177: | ||
| rowspan="1" style="width: 124px; text-align: left; vertical-align: top;" | | | rowspan="1" style="width: 124px; text-align: left; vertical-align: top;" | | ||
|} | |} | ||
Anfrage per Anruf: Anrufer wird an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung durchgestellt, dieser setzt sich dann mit Mitarbeiter Bildung in Verbindung, wenn Inhalt gewünscht. | |||
Anfrage per E-Mail: Mails werden an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung und wenn Inhalte gewünscht sind zeitgleich an Mitarbeiter Bildung weitergeleitet, beide finden dann zusammen eine Lösung. | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Reibungspotential'''</span></span> | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Reibungspotential'''</span></span> | ||
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="color:red">Aufgabe</span><span style="color:#e74c3c;">:</span></span></span><span style="color:#e74c3c;">Zuständigkeiten Belegungwsmanagement überarbeiten, weg von Belegungsarten hin zu anwenderorientierter Struktur (Bildungsverantwortliche & Vertretung, inkl. Internationales & Schulklassen)</span> | *<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="color:red">Aufgabe</span><span style="color:#e74c3c;">:</span></span></span><span style="color:#e74c3c;">Zuständigkeiten Belegungwsmanagement überarbeiten, weg von Belegungsarten hin zu anwenderorientierter Struktur (Bildungsverantwortliche & Vertretung, inkl. Internationales & Schulklassen)</span> | ||
<div><span style="color:#e74c3c;">CKT in Zusammenarbeit mit Rezeption</span></div> | <div><span style="color:#e74c3c;">CKT in Zusammenarbeit mit Rezeption erledigt</span></div> | ||
Version vom 23. Oktober 2019, 14:25 Uhr
| Anfrage telefonisch/per E-Mail | Belegungsart | zuständiger Mitarbeitender Belegung | Vertretung Belegung | zuständiger Mitarbeiter Inhalt | Vertretung Inhalt |
|---|---|---|---|---|---|
| Seminare, DRK, Tagesveranstaltungen | Aus- und Weiterbildung | C. Krause | C. Falke | ||
| Chöre, Orchester | Erwachsene-Kultur-Trainingslager | C. Krause / C. Falke |
C. Falke / C. Krause |
||
| Trainingslager Sport, Tagesveranstaltungen Sport | Erwachsene-Sport-Trainingslager | C. Falke | C. Krause | ||
| Firmen | Firmenveranstaltungen | C. Krause | C. Falke | ||
| internationale Jugendbildung, GLS | Internationale Jugendmaßnahmen | C. Krause / GLS - A. Backhaus | C. Falke / GLS - D. Kühn | ||
| Bildungsprogrammanfragen, Kitas, Horte, Firmen, Vereine | JBZ Aus- und Weiterbildung | J. Penk | C. Krause / C. Falke | Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ | Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ |
| Feriencamps | JBZ Ferienprogramme | A. Backhaus / J. Penk | C. Krause / C. Falke / D. Kühn | A. Backhaus | D. Kühn |
| Kitas, Horte, Grundschule: Forscherzeit, Forschertag | JBZ Forscherwelt Blossin kindliche Bildung | C. Falke | C. Krause / J. Penk | M. Bohn | S. Quäck |
| Kitas, Horte: Erzieherfortbildung | JBZ Forscherwelt Blossin | C. Falke | C. Krause / J. Penk | M. Bohn | S. Quäck |
| Oberschule zum Thema INISEK | JBZ INISEK I | C. Falke | S. Quäck | Th. Wendt | S. Quäck |
| Bildungsprogrammanfragen, internationale Anfragen | JBZ Internationale Maßnahmen | J. Penk | C. Falke / C. Krause | A. Leroy | Abp-Stelle |
| Bildungsprogrammanfragen | JBZ Jugendbildung | J. Penk | C. Falke / C. Krause | ||
| Klassenfahrten aller Schulsysteme | JBZ Kursprojekte Schulklassen | A. Backhaus | D. Kühn | ||
|
Azubikennenlernfarhten, FSJ-Seminare DRK, FSJ-Seminare BSJ |
Jugendbildung |
C. Krause J. Penk |
C. Falke C. Falke / C. Krause |
||
| Ferienfreizeiten, Gruppenfahrten | Jugendfreizeiten | C. Krause / C. Falke | C. Falke / C. Krause | ||
| Chöre, Orchester | Jugend-Kultur-Trainingslager | C. Krause | C. Falke | ||
| Vereine, Trainingslager | Jugend-Sport-Trainingslager | C. Falke | C. Krause | ||
| Firmen, Vereine, Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen | Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen | C. Krause / C. Falke | C. Falke / C. Krause | ||
|
bis 12 Pers. Privatübernachtung ab 12 Pers. Privatübernachtung, Familienfeiern, Familientreffen, Geburtstage, Jugendweihen |
Privatveranstaltung |
Privatübernachtung - Rezeptionteam C. Krause / C. Falke |
Privatübernachtung - Rezeptionteam C. Falke / C. Krause |
||
| Auto, Raum etc. für JBZ buchen | Sonstiges | Rezeptionteam | Rezeptionsteam |
Anfrage per Anruf: Anrufer wird an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung durchgestellt, dieser setzt sich dann mit Mitarbeiter Bildung in Verbindung, wenn Inhalt gewünscht.
Anfrage per E-Mail: Mails werden an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung und wenn Inhalte gewünscht sind zeitgleich an Mitarbeiter Bildung weitergeleitet, beide finden dann zusammen eine Lösung.
Reibungspotential
- Aufgabe:Zuständigkeiten Belegungwsmanagement überarbeiten, weg von Belegungsarten hin zu anwenderorientierter Struktur (Bildungsverantwortliche & Vertretung, inkl. Internationales & Schulklassen)
CKT in Zusammenarbeit mit Rezeption erledigt