Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit: Unterschied zwischen den Versionen
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'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>''' | '''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>''' | ||
<div>'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teilprozess: 2.6.2 Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit </span></span>''' | |||
{| border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%" | {| border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%" | ||
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| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Information über die Arbeitsunfähigkeit</span></span> | | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Information über die Arbeitsunfähigkeit</span></span> | ||
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>der Arbeitnehmer muss | | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>der Arbeitnehmer muss der Teamleitung unverzüglichr die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen</span></span> | ||
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span> | | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span> | ||
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch</span></span> | | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch</span></span> | ||
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 245px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span> | | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 245px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span> | ||
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an | | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleitung, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung<br/> > Original verbleibt in Verwaltung/Ordner "Krankenscheine" > Vernichtung nach 4 Jahren (nach Ende der Krankheit)<br/> >Kopie an Buchhaltung > Lohnbüro | ||
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | <div> </div> | | class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left; width: 1px;" | <div> </div> | ||
*<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Digitalisierung</span></span></span> (Überarbeitung nach Umsetzung neuer gesetzlicher Regelung, dass Krankenschein nur noch digital) | |||
*<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Digitalisierung</span></span></span> | |||
'''<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe:<br/> Marianne Richter (Verwaltung) - Prozess überarbeiten in Abstimmung mit Andrea Haase (Geschäftsleitung) </span></span></span>''' | '''<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe:<br/> Marianne Richter (Verwaltung) - Prozess überarbeiten in Abstimmung mit Andrea Haase (Geschäftsleitung) </span></span></span>''' | ||
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| colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span> | | colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung</span></span> | ||
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | | class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung innerhalb von 3 Werktagen beim Arbeitgeber einreichen<span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"><span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span> | ||
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung</span></span> | | class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial"></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung</span></span> | ||
| style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen<br/> </span></span> | | style="text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen<br/> </span></span> | ||
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| rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; width: 247px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Erfassung durch Lohnbüro</span></span> | | rowspan="1" style="text-align: left; vertical-align: top; width: 247px;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Erfassung durch Lohnbüro</span></span> | ||
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Version vom 6. November 2019, 11:49 Uhr
Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 2.6.2 Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output | Informationsknoten | Reibungspotentiale |
| Information über die Arbeitsunfähigkeit | der Arbeitnehmer muss der Teamleitung unverzüglichr die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen | | erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleitung, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Original verbleibt in Verwaltung/Ordner "Krankenscheine" > Vernichtung nach 4 Jahren (nach Ende der Krankheit) >Kopie an Buchhaltung > Lohnbüro |
Aufgabe: |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung innerhalb von 3 Werktagen beim Arbeitgeber einreichen | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung | der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen |
auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben, die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen | ||
| Verlängerung der Krankmeldung | den Arbeitsgeber spätestens am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung umgehend beim Arbeitgeber einreichen | auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die weitere voraussichtliche Dauer angegeben, die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen | ||
| Ablauf im Team | Umgang mit Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleiter, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Buchhaltung > Lohnbüro | Erfassung durch Lohnbüro |