Bilddatenbank

Bereich: Marketing

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Bilddatenbank

Bilder sind aktuell als Kommunikationsmittel unverzichtbar. Deshalb ist es notwendig, umfangreiches Bildmaterial zur Verfügung zu haben. Zu Bildmaterial zählen sowohl Fots als auch Filmesequenzen.

Gerne sind alle aufgerufen, Bildmaterial zu erstellen.

Erstellung von Bildmaterial

Was ist zu beachten?

• Persönlichkeitsrecht
  • Jede Person hat ein Recht darauf, über die eigene Darstellung in der Öffentlichkeit zu bestimmen und gegen Verfremdung geschützt zu sein.
  • Eine Aufnahme, in der eine Person deutlich zu erkennen ist, darf verwender werden , wenn:
    • von der Person (bei Minderjährigen einschließlich der Erziehungsberechtigten) eine (schriftliche) Einwiiligung vorliegt.

​oder

• die Abbildung im unmittelbaren Zusammenhang mit einem zeitgeschichtlichen Ereignis steht.

​​oder

• eine Versammlung oder sonstige öffentliche Veranstaltung dargestellt wird, an der die abgebildete Peson teilnimmt

Datenschutz

• nach DSGVO gibt es gegenüber dem abgebildeten folgende Informationspflicht:
  • Zweck, für den das Bildmaterial erstellt wird
  • in welchen Medien die Veröffentlichung geplant ist
  • an wen kann sich betroffene Person zwecks Datenschutzfragen wenden
• die Information hat mindestens mündlich (z. B. bei größeren Tagesveranstaltungen mit Erwachsenen), im Idealfall schriftlich (Fotoerlaubnis) mit Einwilligung (Pflicht bei MInderjährigen)
  • in der Fotoerlaubnis von Blossin wir der Informationspflicht nachgekommen
• Ausnahmen:
  • journalistisch-redaktionelle Pressetätigkeit (Medienprevileg)
  • Öffentlichkeitsarbeit von verantwortlichen Stellen zu journalistischen Zwecken
  • unüberschaubare Anzahl von Personen als Motiv
  • Altbestände
• ggf. Einzelfall abwägen - Öffentlichkeitsarbeit <-> schutzwürdige Interessen der abgebildeten Personen
• Informationspflicht besteht vor der Erstellung von Bildmaterial

Urheberrecht

Das Urheberrecht hat derjenige inne, der ein Werk geschaffen hat

d. h. für die Nutzung von fremdem Bildmaterial müssen die Nutzungsrechte (Zeitraum, Medien, Nutzungsbedingungen) geklärt sein

 

Aufgabe	​Beschreibung	​Dokument	​Input	Output​	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Erstellen von Fotos	Fotos sollten qualitativ hochwertig, realistisch und natürlich anmutend sein vorzugsweise Bilder vom Gelände und mit Personen Lernwelt: interessant, bildend, Neugier weckend Tagungswelt: kommunikativ Erlebniswelt: warm, dynamisch, begeisternd	Corporate Design Manual	Fotos aus dem Alltag Blossins	​abwechslungreiches und autentisches Bildmaterial
Fotofreigabe	alle Personen, die fotografiert werden und deren Bilder gespeichert und verwendet werden,  müssen vorher zu jedem Aspekt ihre Zustimmung geben - bei Minderjährigen die Eltern bei Online-Anmeldungen zu Angeboten mit Termin ist Abfrage zur Fotoerlaubnis Bestandteil des Anmeldeformulars bei allen anderen Personen sind Formulare zu verwenden Ausnahme: öffentliche Veranstaltung und Gruppenbilder, bei denen nicht die Personen sondern die Handlung im Mittelpunkt steht	Fotofreigabe bis 14 Jahre Fotofreigabe ab 14 Jahre Fotofreigabe Erwachsene		aktuelle Bilder entsprechend der rechtlichen Voraussetzungen
​Speicherung von Bildmaterial	​Speichern von Bildern zur Verwendung von Dokumetationen und Öffentlichkeitsarbeit	​x/Bilder	nur verwendbares Bildmaterial wird gespeichert, Bilder zur Veröffentlichung werden durch Marketing entsprechend der Vorgaben des Corporate Design Manuals in den Unterordnern "Einrichtung" und "Imagebilder"​ gespeichert alle Mitarbeitenden dürfen ​unter Berücksichtigung der rechtlichen und internen Regelungen​ ein Ordner pro Veranstaltung / Anlass: ​Jahr_Titel der Veranstaltung_Fotofreigabe (der Zusatz Fotofreigabe für Bildsammlungen, für die eine Erlaubnis vorliegt. Die Erlaubnisse werden in einem Ordner im Büro Marketing gesammelt) jedes einzelne Bild passend zum Motiv zu beschriften	in den Ordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" befindet sich Bildmaterial, welches für die Öffentlichkeitsarbeit entsprechend des Corporate Designs von Blossin zur Verfügung steht	MA -> Bilddatenbank + Fotofreigabe -> Pflege, Verwaltung Marketing	Fotofreigabe (Minderjährige) erhalten – in Buchungsprozess integrieren Leitfaden/Instruktion zur Erstellung von Bildern Querschnittsaufgabe: Das Bild der Woche!!! (Vorschläge aus MiRu) Aufgabe: Marketing, Belegung, Bildung - Prozess überarbeiten
​Löschung von Bildern	Vorgaben zum ​Löschen von Bildern	​​​x/Bilder​	Löschen von Bildern erfolgt durch Marketing: - bei schlechter Qualität​ - das Material wird für den Zeitraum entsprechend der vorliegenden Erlaubnisse maximal 10 Jahre gespeichert und nach Ablauf gelöscht,​ - lediglich wenige Bilder werden für Historie länger als 10 Jahre gespeichert	​