Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit
Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 2.6.2 Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output | Informationsknoten | Reibungspotentiale |
| Information über die Arbeitsunfähigkeit | der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber unmittelbar die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen | | erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleiter, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Buchhaltung > Lohnbüro |
Aufgabe: |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rechtzeitig beim Arbeitgeber einreichen | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung | der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen |
auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben, die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen | ||
| Verlängerung der Krankmeldung | den Arbeitsgeber spätestens am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung umgehend beim Arbeitgeber einreichen | auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die weitere voraussichtliche Dauer angegeben, die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen | ||
| Ablauf im Team | Umgang mit Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleiter, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Buchhaltung > Lohnbüro | Erfassung durch Lohnbüro |