Abläufe bei ​Arbeitsunfähigkeit

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit 

Aufgabe	​Beschreibung	​Dokument	​Input	Output​	Informationsknoten	Reibungspotentiale
​Information über die Arbeitsunfähigkeit	​​der Arbeitnehmer muss telefonisch oder per E-Mail der Teamleitung oder der Vertretung unverzüglichr die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen	​	​erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung	Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleitung, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung​ inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Original verbleibt in Verwaltung/Ordner "Krankenscheine" > Vernichtung nach 4 Jahren (nach Ende der Krankheit) >Kopie an Buchhaltung > Lohnbüro	Digitalisierung (Überarbeitung nach Umsetzung neuer gesetzlicher Regelung, dass Krankenschein nur noch digital) Aufgabe: Marianne Richter (Verwaltung) - Prozess überarbeiten in Abstimmung mit Andrea Haase (Geschäftsleitung)
​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung	​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung innerhalb von 3 Werktagen beim Arbeitgeber einreichen​	​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung	der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen	​auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben,  die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen
​Verlängerung der Krankmeldung	​den Arbeitsgeber spätestens am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung umgehend beim Arbeitgeber einreichen​	​​auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die weitere voraussichtliche Dauer angegeben,  die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen
​Ablauf im Team	​Umgang mit ​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung  Krankmeldung, Verlängerung der Krankmeldung	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung	​​Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Teamleitung gibt Information über Krankmeldung an > Buchhaltung > Lohnbüro	​Erfassung durch Lohnbüro