Bereich: Bildung
Prozess: Belegungsabhängige Prozesse
Teilprozess: Nachbereitung einer Bildungsveranstaltung
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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VA Ende ohne Förderung
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- Abgabe aller Unterlagen von Dozent_in an zuständigen MAin Bildung.
- Zurücklegen aller Materialien an die dafür vorgesehenen Plätze.
- Bei Schäden oder fehlenden Material Meldung an MAin Bildung.
- Auswertungsgespräch mit MAin Bildung noch vor Ort oder per Telefon.
- Ggf. Kontaktaufnahme mit Begleitperson der VA, um noch Feedback einzuholen.
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Vertrag
Dozentenmappe
Bootszettel
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Vorgaben und Interessenlagen von Blossin
Feedback
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Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in
Überblick über den Verlauf der VA
Anregungen für die nächste VA
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Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an Main Bildung übermitteln
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VA Ende mit Förderung
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- Abgabe aller Unterlagen von Dozent_in an zuständigen MAin Bildung
- Zurücklegen aller Materialien an die dafür vorgesehenen Plätze.
- Bei Schäden oder fehlenden Material Meldung an MAin Bildung.
- Auswertungsgespräch mit Dozent_in und MAin Bildung noch vor Ort oder per Telefon.
- Erstellen der Nachkalkulationen anhand der aktuellen TN Zahlen und genutzten Ressourcen. Danach Übertrag der Nachkalkulation in die Übersichtstabelle.
- Vermerk der genutzten Fördermittel in jeweiligen Tabelle (z.B. LJP).
- Ggf. Kontaktaufnahme mit Begleitperson der VA, um noch Feedback einzuholen.
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- Einholen eines Feed Backs von Dozent_innen
- Kontrolle Berichtsbögen, TN-Listen durch zust MAin des Bildungsteams
- Bei Bezahlung per Rechnung und Überweisung Kontrolle der durch Rezeption erstellten Leistungsliste, ggf Hinweis auf notwendige Korrekturen an Rezeption, damit korrekte Rechnungstellung erfolgen kann
- Sichtkontrolle des zur Verfügung gestellten Materials auf Vollzähligkeit und Zustand
- Übertragung der Rechnungsdaten in Nachkalkulation
- Sammlung der für Berichterstattung und VWN-Erstellung benötigten Dokumente durch zust. MAin des Bildungsteams
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Vertrag
Dozentenmappe
Bootszettel
Sachbericht
Fördermittelübersichten
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Vorgaben und Interessenlagen von Blossin
Feedback
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Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in
Überblick über den Verlauf der VA
Anregungen für die nächste VA
Übersicht über eingesetzte Fördermittel
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Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an Main Bildung übermitteln
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