Zuständigkeiten Belegungsmanagement
| Anfrage telefonisch/per E-Mail | Belegungsart | zuständiger Mitarbeitender Belegung | Vertretung Belegung | zuständiger Mitarbeiter Inhalt | Vertretung Inhalt |
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| Seminare, DRK, Tagesveranstaltungen | Aus- und Weiterbildung | C. Krause | C. Falke | ||
| Chöre, Orchester | Erwachsene-Kultur-Trainingslager | C. Krause / C. Falke |
C. Falke / C. Krause |
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| Trainingslager Sport, Tagesveranstaltungen Sport | Erwachsene-Sport-Trainingslager | C. Falke | C. Krause | ||
| Firmen | Firmenveranstaltungen | C. Krause | C. Falke | ||
| internationale Jugendbildung, GLS | Internationale Jugendmaßnahmen | C. Krause / GLS - A. Backhaus | C. Falke / GLS - D. Kühn | ||
| Bildungsprogrammanfragen, Kitas, Horte, Firmen, Vereine | JBZ Aus- und Weiterbildung | J. Penk | C. Krause / C. Falke | Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ | Mitarbeiter JBZ, Mitarbeiter BSJ |
| Feriencamps | JBZ Ferienprogramme | A. Backhaus / J. Penk | C. Krause / C. Falke / D. Kühn | A. Backhaus | D. Kühn |
| Kitas, Horte, Grundschule: Forscherzeit, Forschertag | JBZ Forscherwelt Blossin kindliche Bildung | C. Falke | C. Krause / J. Penk | M. Bohn | S. Quäck |
| Kitas, Horte: Erzieherfortbildung | JBZ Forscherwelt Blossin | C. Falke | C. Krause / J. Penk | M. Bohn | S. Quäck |
| Oberschule zum Thema INISEK | JBZ INISEK I | C. Falke | S. Quäck | Th. Wendt | S. Quäck |
| Bildungsprogrammanfragen, internationale Anfragen | JBZ Internationale Maßnahmen | J. Penk | C. Falke / C. Krause | A. Leroy | Abp-Stelle |
| Bildungsprogrammanfragen | JBZ Jugendbildung | J. Penk | C. Falke / C. Krause | ||
| Klassenfahrten aller Schulsysteme | JBZ Kursprojekte Schulklassen | A. Backhaus | D. Kühn | ||
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Azubikennenlernfarhten, FSJ-Seminare DRK, FSJ-Seminare BSJ |
Jugendbildung |
C. Krause J. Penk |
C. Falke C. Falke / C. Krause |
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| Ferienfreizeiten, Gruppenfahrten | Jugendfreizeiten | C. Krause / C. Falke | C. Falke / C. Krause | ||
| Chöre, Orchester | Jugend-Kultur-Trainingslager | C. Krause | C. Falke | ||
| Vereine, Trainingslager | Jugend-Sport-Trainingslager | C. Falke | C. Krause | ||
| Firmen, Vereine, Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen | Tagungen, Konferenzen, Klausuren, Beratungen | C. Krause / C. Falke | C. Falke / C. Krause | ||
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bis 12 Pers. Privatübernachtung ab 12 Pers. Privatübernachtung, Familienfeiern, Familientreffen, Geburtstage, Jugendweihen |
Privatveranstaltung |
Privatübernachtung - Rezeptionteam C. Krause / C. Falke |
Privatübernachtung - Rezeptionteam C. Falke / C. Krause |
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| Auto, Raum etc. für JBZ buchen | Sonstiges | Rezeptionteam | Rezeptionsteam |
Anfrage per Anruf: Anrufer wird an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung durchgestellt, dieser setzt sich dann mit Mitarbeiter Bildung in Verbindung, wenn Inhalt gewünscht.
Anfrage per E-Mail: Mails werden an den jeweiligen Mitarbeiter Belegung und wenn Inhalte gewünscht sind zeitgleich an Mitarbeiter Bildung weitergeleitet, beide finden dann zusammen eine Lösung.
Reibungspotential
- Aufgabe:Zuständigkeiten Belegungwsmanagement überarbeiten, weg von Belegungsarten hin zu anwenderorientierter Struktur (Bildungsverantwortliche & Vertretung, inkl. Internationales & Schulklassen)
CKT in Zusammenarbeit mit Rezeption erledigt