Vorbereitung Anreiseunterlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Essenszeiten für Gruppe darauf notieren</span></span> | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Essenszeiten für Gruppe darauf notieren</span></span> | ||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Küche über geänderte TN-Zahlen und Essenzeiten informieren ([[Anpassung_Essens-TN+-Zeiten|Anpassung Essens-TN+-Zeiten]], [[Saaldienst|Saaldienst]])</span></span> | |||
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | | | class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | | ||
Aktuelle Version vom 28. November 2019, 13:55 Uhr
Bereich: Belegung-Rezeption
Prozess: Anreise
Teilprozess: 3.2.1 Vorbereitung Anreiseunterlagen
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Aufgabe |
Beschreibung |
Dokument |
Input |
Output |
Informationsknoten |
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Zimmer |
Zimmerlisten ausdrucken, Schlüssel programmieren |
HM > Belegung > Berichte > Anmeldeliste |
welche Zimmer werden mit welche Anzahl an Personen in welcehm Zeitraum belegt |
Zimmerschlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren |
Kunde -> Belegung -> Rezeption -> alle Teams + Kunde |
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Räume |
Schlüssel für weitere Räume programmieren |
HM > Belegung > Berichte > Ressourcenverteilung |
welche Raum wird in welcher Zeit benötigt |
Schlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren oder Information vorbereiten, wann Verantwortliche der Gruppe Schlüssel erhält | |
| Seminarbeutel | Seminarbeutel kontrollieren und beim Schlüssel mit anhängen | Seminarbeutel am Schlüsselbrett beim jeweiligen Raum anhängen | Seminarbeutel dem Verantwortlichen bei Schlüsselübergabe mit übergeben | ||
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Gästemappe |
Gästemappe vorbereiten |
Gäste-ABC, Hausregeln, Brandschutzordnung, Lageplan, Essenmarke, Zimmerlisten, Abnahmezettel (bei Jugendgruppen), WLAN-Code (bei Jugendgruppen ausschließlich an Betreuenden) |
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Essensmarke |
Essenszeiten für Gruppe darauf notieren Küche über geänderte TN-Zahlen und Essenzeiten informieren (Anpassung Essens-TN+-Zeiten, Saaldienst) |
Vorlage im Ordner Kopiervorlagen |
Zeiten aus HM (werden 14 Tage vor Anreise von TL Belegung eingetragen) > Mahlzeiten übernehmen |
Essensmarke mit Zeiten in Gästemappe | |
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Zimmerabnahme-Protokoll |
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Vorlage Abnahmezettel im Ordner Kopiervorlagen |
Rezeption - Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt |
Abnahmezettel mit Abnahmezeit und Treffpunkt in Gästemappe | |
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An- und Abreiseprotokoll |
Protokoll ausdrucken |
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für An- und Anreisegesppräch mit Gast |