Bilddatenbank: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 11. November 2019, 16:28 Uhr

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Bilddatenbank

Bilder sind aktuell als Kommunikationsmittel unverzichtbar. Deshalb ist es notwendig, umfangreiches Bildmaterial zur Verfügung zu haben. Zu Bildmaterial zählen sowohl Fots als auch Filmesequenzen.

Gerne sind alle aufgerufen, Bildmaterial zu erstellen.

Erstellung von Bildmaterial

Was ist zu beachten?

Persönlichkeitsrecht
- Jede Person hat ein Recht darauf, über die eigene Darstellung in der Öffentlichkeit zu bestimmen und gegen Verfremdung geschützt zu sein.
- Eine Aufnahme, in der eine Person deutlich zu erkennen ist, darf verwender werden , wenn:
  - von der Person (bei Minderjährigen einschließlich der Erziehungsberechtigten) eine (schriftliche) Einwiiligung vorliegt.

oder

die Abbildung im unmittelbaren Zusammenhang mit einem zeitgeschichtlichen Ereignis steht.

oder

eine Versammlung oder sonstige öffentliche Veranstaltung dargestellt wird, an der die abgebildete Peson teilnimmt

Datenschutz

nach DSGVO gibt es gegenüber dem abgebildeten folgende Informationspflicht:
- Zweck, für den das Bildmaterial erstellt wird
- in welchen Medien die Veröffentlichung geplant ist
- an wen kann sich betroffene Person zwecks Datenschutzfragen wenden
die Information hat mindestens mündlich (z. B. bei größeren Tagesveranstaltungen mit Erwachsenen), im Idealfall schriftlich (Fotoerlaubnis) mit Einwilligung (Pflicht bei MInderjährigen)
- in der Fotoerlaubnis von Blossin wir der Informationspflicht nachgekommen
Ausnahmen:
- journalistisch-redaktionelle Pressetätigkeit (Medienprevileg)
- Öffentlichkeitsarbeit von verantwortlichen Stellen zu journalistischen Zwecken
- unüberschaubare Anzahl von Personen als Motiv
- Altbestände
ggf. Einzelfall abwägen - Öffentlichkeitsarbeit <-> schutzwürdige Interessen der abgebildeten Personen
Informationspflicht besteht vor der Erstellung von Bildmaterial

Urheberrecht

Das Urheberrecht hat derjenige inne, der ein Werk geschaffen hat

d. h. für die Nutzung von fremdem Bildmaterial müssen die Nutzungsrechte (Zeitraum, Medien, Nutzungsbedingungen) geklärt sein

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output
Erstellen von Fotos	Fotos sollten qualitativ hochwertig, realistisch und natürlich anmutend sein vorzugsweise Bilder vom Gelände und mit Personen Lernwelt: interessant, bildend, Neugier weckend Tagungswelt: kommunikativ Erlebniswelt: warm, dynamisch, begeisternd	Corporate Design Manual	Fotos aus dem Alltag Blossins	abwechslungreiches und autentisches Bildmaterial Bild der Woche (Bewerbungen werden unter x/bilder/Bilder der Woche gespeichert, in Mittwochsrunde abgestimmt und über facebook oder instagram veröffentlicht
Fotofreigabe	alle Personen, die fotografiert werden und deren Bilder gespeichert und verwendet werden, müssen vorher zu jedem Aspekt ihre Zustimmung geben - bei Minderjährigen die Eltern bei Online-Anmeldungen zu Angeboten mit Termin ist Abfrage zur Fotoerlaubnis Bestandteil des Anmeldeformulars bei allen anderen Personen sind Formulare zu verwenden Ausnahme: öffentliche Veranstaltung und Gruppenbilder, bei denen nicht die Personen sondern die Handlung im Mittelpunkt steht	Fotofreigabe bis 14 Jahre Fotofreigabe ab 14 Jahre Fotofreigabe Erwachsene		aktuelle Bilder entsprechend der rechtlichen Voraussetzungen
Speicherung von Bildmaterial	Speichern von Bildern zur Verwendung von Dokumetationen und Öffentlichkeitsarbeit	x/Bilder	nur verwendbares Bildmaterial wird gespeichert, Bilder zur Veröffentlichung werden durch Marketing entsprechend der Vorgaben des Corporate Design Manuals in den Unterordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" gespeichert alle Mitarbeitenden dürfen unter Berücksichtigung der rechtlichen und internen Regelungen ein Ordner pro Veranstaltung / Anlass: Jahr_Titel der Veranstaltung_Fotofreigabe (der Zusatz Fotofreigabe für Bildsammlungen, für die eine Erlaubnis vorliegt. Die Erlaubnisse werden in einem Ordner im Büro Marketing gesammelt) jedes einzelne Bild passend zum Motiv zu beschriften	in den Ordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" befindet sich Bildmaterial, welches für die Öffentlichkeitsarbeit entsprechend des Corporate Designs von Blossin zur Verfügung steht
Löschung von Bildern	Vorgaben zum Löschen von Bildern	x/Bilder	Löschen von Bildern erfolgt durch Marketing: - bei schlechter Qualität - das Material wird für den Zeitraum entsprechend der vorliegenden Erlaubnisse maximal 10 Jahre gespeichert und nach Ablauf gelöscht, - lediglich wenige Bilder werden für Historie länger als 10 Jahre gespeichert

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-<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Marketing|Marketing]]'''</span></span>
+<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Marketing|Marketing]] | [[Bildung|Bildung]] | [[Belegung-Rezeption|Belegung-Rezeption]] | [[Technik|Technik]] | [[Küche|Küche]] | [[Reinigung|Reinigung]]'''</span></span>
 <span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''</span></span>
-<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: 7.6.4 Bilddatenbank'''''</span></span>
+<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: Bilddatenbank'''''</span></span>
 <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bilder sind aktuell als Kommunikationsmittel unverzichtbar. Deshalb ist es notwendig, umfangreiches Bildmaterial zur Verfügung zu haben. Zu Bildmaterial zählen sowohl Fots als auch Filmesequenzen.</span></span>
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 <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">d. h. für die Nutzung von fremdem&nbsp;Bildmaterial müssen die Nutzungsrechte (Zeitraum, Medien, Nutzungsbedingungen)&nbsp;geklärt sein</span></span>
 <div>&nbsp;</div>
-{| border="1"
+{| border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%"
 |-
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | '''Aufgabe'''
+| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span>'''
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Beschreibung
+| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Beschreibung</span></span>'''
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Dokument
+| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Dokument</span></span>'''
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Input
+| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input</span></span>'''
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Output
+| '''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output</span></span>'''
-| '''Informationsknoten'''
+|-
-| '''Reibungspotentiale'''
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Erstellen von Fotos
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |
+*Fotos sollten qualitativ hochwertig, realistisch und natürlich anmutend sein
+*vorzugsweise Bilder vom Gelände und mit Personen
+*Lernwelt: interessant, bildend, Neugier weckend
+*Tagungswelt: kommunikativ
+*Erlebniswelt: warm, dynamisch, begeisternd
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | [[Media:CD-Manual.pdf|Corporate Design Manual&nbsp;]]
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Fotos aus dem Alltag Blossins
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |
+abwechslungreiches und autentisches Bildmaterial
+Bild der Woche (Bewerbungen werden unter x/bilder/Bilder der Woche gespeichert, in Mittwochsrunde abgestimmt und über facebook oder instagram&nbsp;veröffentlicht
+|-
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Fotofreigabe
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |
+*alle Personen, die fotografiert werden und deren Bilder gespeichert und verwendet werden,&nbsp; müssen vorher zu jedem Aspekt ihre Zustimmung geben - bei Minderjährigen die Eltern
+*bei Online-Anmeldungen zu Angeboten mit Termin ist Abfrage zur Fotoerlaubnis Bestandteil des Anmeldeformulars
+*bei allen anderen Personen sind Formulare zu verwenden
+*Ausnahme: öffentliche Veranstaltung und Gruppenbilder, bei denen nicht die Personen sondern die Handlung im Mittelpunkt steht
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |
+[[Media:Freigabe_Fotos_bis_14_Jahre.pdf|Fotofreigabe bis 14 Jahre]]
+[[Media:Freigabe_Fotos_ab_14_Jahre.pdf|Fotofreigabe ab 14 Jahre]]
+[[Media:Freigabe_Fotos_Erwachsene.pdf|Fotofreigabe Erwachsene]]&nbsp;
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | &nbsp;
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | aktuelle Bilder entsprechend der rechtlichen Voraussetzungen
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" | Speicherung von Bildmaterial
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" | Speichern von Bildern zur Verwendung von Dokumetationen und Öffentlichkeitsarbeit
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" | x/Bilder
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | alle Mitarbeitenden dürfen unter Berücksichtigung der rechtlichen und internen Regelungen<br/> ein Ordner pro Veranstaltung / Anlass:
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |
+nur verwendbares Bildmaterial wird gespeichert,<br/> Bilder zur Veröffentlichung werden durch Marketing entsprechend der Vorgaben des Corporate Design Manuals in den Unterordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" gespeichert
+alle Mitarbeitenden dürfen unter Berücksichtigung der rechtlichen und internen Regelungen<br/> ein Ordner pro Veranstaltung / Anlass:
 *Jahr_Titel der Veranstaltung_Fotofreigabe (der Zusatz Fotofreigabe für Bildsammlungen, für die eine Erlaubnis vorliegt. Die Erlaubnisse werden in einem Ordner im Büro Marketing gesammelt)
 *jedes einzelne Bild passend zum Motiv zu beschriften
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 &nbsp;
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | abwechslungreiches und autentisches Bildmaterial
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" | in den Ordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" befindet sich Bildmaterial, welches für die Öffentlichkeitsarbeit entsprechend des Corporate Designs von Blossin zur Verfügung steht
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | MA -> Bilddatenbank + Fotofreigabe -> Pflege, Verwaltung Marketing
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |
-*<span style="color:#ff0000;">Fotofreigabe (Minderjährige) erhalten – in Buchungsprozess integrieren</span>
-*<span style="color:red">Leitfaden/Instruktion zur Erstellung von Bildern</span>
-*<span style="color:red">Querschnittsaufgabe:&nbsp;</span><span style="color:red">Das Bild der Woche!!! (Vorschläge aus MiRu)</span>
-<span style="color:#ff0000;">'''Aufgabe:<br/> Marketing, Belegung, Bildung - Prozess überarbeiten'''</span>
-|-
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Verwaltung des Bildordners
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | Vorgaben, zur Verwendung der Bilder
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | x/Bilder<br/> CD Manual
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | nur verwendbares Bildmaterial wird gespeichert,<br/> Bilder zur Veröffentlichung werden durch Marketing entsprechend der Vorgaben des Corporate Design Manuals in den Unterordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" gespeichert
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" | in den Ordnern "Einrichtung" und "Imagebilder" befindet sich Bildmaterial, welches für die Öffentlichkeitsarbeit entsprechend des Corporate Designs von Blossin zur Verfügung steht
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" | Löschung von Bildern

Bilddatenbank: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 11. November 2019, 16:28 Uhr

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