Vorbereitung Anreiseunterlagen​: Unterschied zwischen den Versionen

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<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">'''Bereich: [[Belegung-Rezeption|Belegung-Rezeption]]'''</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">'''Bereich: [[Belegung-Rezeption|Belegung-Rezeption]]'''</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">'''Prozess: Anreise'''</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">'''Prozess: Anreise'''</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">'''''Teilprozess: 3.2.1 &nbsp;Vorbereitung Anreiseunterlagen'''''</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="color:#002163"><span style="font-style:normal"><span style="font-variant-ligatures:normal"><span style="font-variant-caps:normal"><span style="font-weight:400"><span style="letter-spacing:normal"><span style="orphans:2"><span style="text-transform:none"><span style="white-space:normal"><span style="widows:2"><span style="word-spacing:0px"><span style="background-color:#ffffff"><span style="text-decoration-style:initial"><span style="text-decoration-color:initial">'''''Teilprozess: 3.2.1 &nbsp;Vorbereitung Anreiseunterlagen'''''</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>


{| class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTable-default" style="font-family:arial; font-size:1em; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse; color:#002163; font-style:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-caps:normal; font-weight:400; letter-spacing:normal; orphans:2; text-align:start; text-transform:none; white-space:normal; widows:2; word-spacing:0px; -webkit-text-stroke-width:0px; background-color:#ffffff; text-decoration-style:initial; text-decoration-color:initial" width="100%"
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Aufgabe</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Aufgabe</span></span>


! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |  
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Beschreibung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Beschreibung</span></span>


! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |  
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Dokument​</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Dokument​</span></span>


! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderOddCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |  
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input​</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Input​</span></span>


! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |  
! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Output</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Output</span></span>


! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Informationsknoten
! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Informationsknoten
! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Reibungspotential
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Zimmer</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Zimmer</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zimmerlisten ausdrucken, Schlüssel programmieren</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Zimmerlisten ausdrucken, Schlüssel programmieren</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​HM > Belegung >&nbsp;Berichte&nbsp;>&nbsp;Anmeldeliste</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​HM > Belegung >&nbsp;Berichte&nbsp;>&nbsp;Anmeldeliste</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">welche Zimmer werden mit welche Anzahl an Personen in welcehm Zeitraum belegt</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">welche Zimmer werden mit welche Anzahl an Personen in welcehm Zeitraum belegt</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Zimmerschlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Zimmerschlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="6" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | Kunde -> Belegung -> Rezeption -> alle Teams + Kunde
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="7" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | Kunde -> Belegung -> Rezeption -> alle Teams + Kunde
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="6" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | <div>&nbsp;</div>
*<span style="color:red">Rezeption = zentrale Schnittstelle</span>
<div><span style="color:#ff0000;">'''<span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:">Schnittstelle - externe Moderation</span></span>'''</span></div> <div>&nbsp;</div> <div><span style="color:#ff0000;">'''<span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:">erledigt</span></span>'''</span></div>
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Räume</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Räume</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Schlüssel für weitere Räume programmieren</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Schlüssel für weitere Räume programmieren</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​HM > Belegung > Berichte > Ressourcenverteilung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​HM > Belegung > Berichte > Ressourcenverteilung</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​welche Raum wird in welcher Zeit benötigt<br/> überprüfen, ob Schlüssen schon programiiert werden kann, um bei Anreise ausgegeben zu werden</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​welche Raum wird in welcher Zeit benötigt<br/> überprüfen, ob Schlüssel schon programiert werden kann, um bei Anreise ausgegeben zu werden</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Schlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren oder Information vorbereiten, wann Verantwortliche der Gruppe Schlüssel erhält</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Schlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren oder Information vorbereiten, wann Verantwortliche der Gruppe Schlüssel erhält</span></span>


|-
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | Seminarbeutel
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | Seminarbeutel kontrollieren und beim Schlüssel mit anhängen
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | &nbsp;
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | Seminarbeutel am Schlüsselbrett beim jeweiligen Raum anhängen
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | Seminarbeutel dem Verantwortlichen bei Schlüsselübergabe mit übergeben
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Gästemappe</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Gästemappe</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Gästemappe vorbereiten</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Gästemappe vorbereiten</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Gäste-ABC, Hausregeln, Brandschutzordnung, Lageplan,&nbsp;<span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff">Essenmarke, Zimmerlisten, Abnahmezettel (bei Jugendgruppen), WLAN-Code (bei Jugendgruppen ausschließlich an Betreuenden)</span></span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Gäste-ABC, Hausregeln, Brandschutzordnung, Lageplan,&nbsp;<span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top"><span style="background-color:#ffffff">Essenmarke, Zimmerlisten, Abnahmezettel (bei Jugendgruppen), WLAN-Code (bei Jugendgruppen ausschließlich an Betreuenden)</span></span></span></span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​</span></span>


|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Essensmarke</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Essensmarke</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Essenszeiten für Gruppe darauf notieren</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Essenszeiten für Gruppe darauf notieren</span></span>
 
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Küche über geänderte TN-Zahlen und Essenzeiten informieren ([[Anpassung_Essens-TN+-Zeiten|Anpassung Essens-TN+-Zeiten]], [[Saaldienst|Saaldienst]])</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Vorlage im Ordner Kopiervorlagen</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Vorlage im Ordner Kopiervorlagen</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Zeiten aus HM (werden 14 Tage vor Anreise von TL Belegung eingetragen)&nbsp;>&nbsp;Mahlzeiten übernehmen</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Zeiten aus HM (werden 14 Tage vor Anreise von TL Belegung eingetragen)&nbsp;>&nbsp;Mahlzeiten übernehmen</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Essensmarke mit Zeiten in Gästemappe</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Essensmarke mit Zeiten in Gästemappe</span></span>


|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteBackColor-4" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteBackColor-4" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​<span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Zimmerabnahme-Protokoll</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​<span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Zimmerabnahme-Protokoll</span></span></span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt werden ab 14 Tage vor Anreise festgelegt und in Abnahmeliste eingetragen</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt werden ab 14 Tage vor Anreise festgelegt und in Abnahmeliste eingetragen</span></span>  
*<font face="Arial, Helvetica, sans-serif" size="2">Abnahmeliste wird in Belegungswoche an Reinigung weitergeleitet</font>  
*<font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">Abnahmeliste wird in Belegungswoche an Reinigung weitergeleitet</font>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt werden auf Abnahmezettel notiert und mit Gästemappe an Gast / Betreuende überreicht</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt werden auf Abnahmezettel notiert und mit Gästemappe an Gast / Betreuende überreicht</span></span>  


| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Vorlage Abnahmezettel im Ordner Kopiervorlagen</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Vorlage Abnahmezettel im Ordner Kopiervorlagen</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Rezeption&nbsp;-&nbsp;Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Rezeption&nbsp;-&nbsp;Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Abnahmezettel mit Abnahmezeit und Treffpunkt in Gästemappe</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Abnahmezettel mit Abnahmezeit und Treffpunkt in Gästemappe</span></span>


|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableEvenRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​An- und Abreiseprotokoll</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​An- und Abreiseprotokoll</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Protokoll ausdrucken</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Protokoll ausdrucken</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​</span></span>


| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​</span></span>


| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
| class="ms-rteTableEvenCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​für An- und Anreisegesppräch mit Gast<br/> alle relevanten Informationen werden darauf festgehalten</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​für An- und Anreisegesppräch mit Gast<br/> alle relevanten Informationen werden darauf festgehalten</span></span>


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  [[Category:Belegung-Rezeption]] [[Category:Anreise]]

Aktuelle Version vom 28. November 2019, 13:55 Uhr

Bereich: Belegung-Rezeption

Prozess: Anreise

Teilprozess: 3.2.1  Vorbereitung Anreiseunterlagen

​Aufgabe

​Beschreibung

Dokument​

Input​

​Output

Informationsknoten

​Zimmer

Zimmerlisten ausdrucken, Schlüssel programmieren

​HM > Belegung > Berichte > Anmeldeliste

welche Zimmer werden mit welche Anzahl an Personen in welcehm Zeitraum belegt

​Zimmerschlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren

Kunde -> Belegung -> Rezeption -> alle Teams + Kunde

​Räume

​Schlüssel für weitere Räume programmieren

​HM > Belegung > Berichte > Ressourcenverteilung

​welche Raum wird in welcher Zeit benötigt
überprüfen, ob Schlüssel schon programiert werden kann, um bei Anreise ausgegeben zu werden

​Schlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren oder Information vorbereiten, wann Verantwortliche der Gruppe Schlüssel erhält

Seminarbeutel Seminarbeutel kontrollieren und beim Schlüssel mit anhängen   Seminarbeutel am Schlüsselbrett beim jeweiligen Raum anhängen Seminarbeutel dem Verantwortlichen bei Schlüsselübergabe mit übergeben

​Gästemappe

​Gästemappe vorbereiten

​Gäste-ABC, Hausregeln, Brandschutzordnung, Lageplan, Essenmarke, Zimmerlisten, Abnahmezettel (bei Jugendgruppen), WLAN-Code (bei Jugendgruppen ausschließlich an Betreuenden)

​

​

​Essensmarke

​Essenszeiten für Gruppe darauf notieren

Küche über geänderte TN-Zahlen und Essenzeiten informieren (Anpassung Essens-TN+-Zeiten, Saaldienst)

​Vorlage im Ordner Kopiervorlagen

​Zeiten aus HM (werden 14 Tage vor Anreise von TL Belegung eingetragen) > Mahlzeiten übernehmen

​Essensmarke mit Zeiten in Gästemappe

​Zimmerabnahme-Protokoll

  • ​Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt werden ab 14 Tage vor Anreise festgelegt und in Abnahmeliste eingetragen
  • Abnahmeliste wird in Belegungswoche an Reinigung weitergeleitet
  • ​Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt werden auf Abnahmezettel notiert und mit Gästemappe an Gast / Betreuende überreicht

​Vorlage Abnahmezettel im Ordner Kopiervorlagen

​Rezeption - Abnahmezeit und Abnahmetreffpunkt

​Abnahmezettel mit Abnahmezeit und Treffpunkt in Gästemappe

​An- und Abreiseprotokoll

​Protokoll ausdrucken

​

​

​für An- und Anreisegesppräch mit Gast
alle relevanten Informationen werden darauf festgehalten

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