Anpassung Essens-TN+-Zeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Eingang Info von Rezeption über reale Zahl der angereisten TN einer Gruppe/einer Maßnahme</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Eingang Info von Rezeption über reale Zahl der angereisten TN einer Gruppe/einer Maßnahme</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Abgleich mit Planzahlen und Korrektur des Ressourcenplans (?)</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Abgleich mit Planzahlen der Gäste</span></span></span></span>
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Ggf. Anpassung des Einkaufs für Folgetag</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Änderung&nbsp; der Seminarräume (geplanter und tatsächlicher Raum) ggf. im&nbsp;Ressourcenplans nachschauen und/oder bei Belegung nachfragen</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Ggf. Anpassung des Einkaufs für Folgetag, sofern noch möglich, ansonsten Warenbestand prüfen</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Rückmeldung über erfolgte Korrektur und ggf. für Gast kostenrelevante Festlegungen an Rezeption</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Rückmeldung über erfolgte Korrektur und ggf. für Gast kostenrelevante Festlegungen an Rezeption</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Bestätigung Essenszeiten mit Rezeption</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Bestätigung Essenszeiten mit Rezeption</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Essenszeiten nach Gruppenstärke einteilen (max. 40 Personen, im 15 Minutenabstand bei gleicher Gruppe, sonst 30 Minuten)</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Essenszeiten nach Gruppenstärke einteilen (max. 40 Personen, im 10 bis 15 Minutenabstand bei gleicher Gruppe, sonst 30 Minuten)</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Prüfen von Besonderheiten (Allergien, Vegetarisch, etc.) eingetragen sind</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="height: 13.6pt;"><span style="line-height: 115%;">Prüfen von Besonderheiten wie Spezialkost (Allergien, Vegetarisch, etc.) eingetragen sind</span></span></span></span>  


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*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height: normal;"><span style="height: 13.6pt;">Tagesstatus Hausmanager</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height: normal;"><span style="height: 13.6pt;">Küche Stärkemeldung Hausmanager</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height: normal;"><span style="height: 13.6pt;">Einkaufs-/Bestelliste</span></span></span></span>  
*<span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height: normal;"><span style="height: 13.6pt;">Einkaufs-/Bestelliste</span></span></span></span>  


Version vom 8. Oktober 2019, 13:22 Uhr

Bereich: Küche

Prozess: Anreise

Teilprozess: 6.2.3 Anpassung Essens-TN+ -zeiten

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​ Informationsknoten Reibungspotentiale

Anpassung Essens-TN+-Zeiten

 

  • Eingang Info von Rezeption über reale Zahl der angereisten TN einer Gruppe/einer Maßnahme
  • Abgleich mit Planzahlen der Gäste
  • Änderung  der Seminarräume (geplanter und tatsächlicher Raum) ggf. im Ressourcenplans nachschauen und/oder bei Belegung nachfragen
  • Ggf. Anpassung des Einkaufs für Folgetag, sofern noch möglich, ansonsten Warenbestand prüfen
  • Rückmeldung über erfolgte Korrektur und ggf. für Gast kostenrelevante Festlegungen an Rezeption
  • Bestätigung Essenszeiten mit Rezeption
  • Essenszeiten nach Gruppenstärke einteilen (max. 40 Personen, im 10 bis 15 Minutenabstand bei gleicher Gruppe, sonst 30 Minuten)
  • Prüfen von Besonderheiten wie Spezialkost (Allergien, Vegetarisch, etc.) eingetragen sind

 

  • Küche Stärkemeldung Hausmanager
  • Einkaufs-/Bestelliste
  • TN-Zahl
  • Wareneinsatzvorgaben
  • Rezepturen

 

Bedarfsgerechter Vorrat an Waren/Rohstoffen

  • Aktuelle TN-Zahl bei Rezeption bzw. Maßnahmeverantwortlichen bekannt
  • Essenszeiten zwischen Küche, Rezeption und Maßnahmeverantwortlichem und/ oder Gruppenverantwortlichem abgestimmt
  • bei Anreise Informationen zu Besonderheiten (Allergien, Vegetarier, etc.) von Rezeption
  • Information über aktuelle und relevante Zahl nicht schnell genug in Küche,
  • erhöhter Kostenaufwand für Überkäufe
  • Prüfen, ob Liste/Dokument aus HM
  • TN-Zahlen und-Besonderheiten nicht bekannt oder nicht kommuniziert,
  • Essenszeiten nicht bekannt oder kommuniziert,
  • Essenszeiten werden durch Gruppen nicht eingehalten
  • oftmals Besonder-heiten von Allergien, Vegetarier, etc. nicht eingetragen

Aufgabe:
TL Küche (Küche), Claudia Krause (Belegung-Rezeption) - Prozess überarbeiten,
Moderation: Sonja Adenau (Controlling)

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