Belegung-Rezeption: Unterschied zwischen den Versionen

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'''<span style="font-size:small">Nachbereitung</span>'''<br/> <span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">3.5.1 [[Feedback|Feedback]]</span></span><br/> <span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">3.5.2 ​[[Mit_dem_Gast_in_Kontakt_bleiben|Mit dem Gast in Kontakt bleiben]]</span></span>
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<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">[[Zuständigkeiten_Belegungsmanagement|Zuständigkeiten Belegungsmanagement]]</span></span>
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">[[Zuständigkeiten_Belegungsmanagement|Zuständigkeiten Belegungsmanagement]]</span></span>
<span style="font-size:small"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">[[Marketingplan]]</span></span>


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Version vom 14. Oktober 2019, 15:04 Uhr

Organisation / Abwicklung Belegung

Ablauf vom Erstko​ntakt zum Kunden über Vertragsabschluss und der Einpflege der Buchung in den HM über den Aufenthalt bis hin zur Abreise

Übersicht Prozesse​

Vor der Anreise
3.1.1 ​​Anfrage
3.1.1a Bearbeitung Kundenanfrage mit Bildungsinhalt

3.1.1b Entwicklung eines Bildungsangebots ohne Kundenanfrage
3.1.2 Buchung
3.1.3 ​Planung für Aufenthalt
3.1.4 Vorbereitung Seminarräume
3.1.5 Vorbereitung Konferenzen/Tagungen/ Sport- und Sonderveranstaltungen

Anreise
3.2.1 Vorbereitung Anreiseunterlagen​
3.2.2 Anreisegespräch

Aufenthalt
3.3.1 Aufgaben der Rezeption gegenüber dem Bleiber

Abreise
Zimmerabnahme
3.4.1 Abreisegespräch
3.4.2 Rechnungslegung

Nachbereitung
3.5.1 Feedback
3.5.2 ​Mit dem Gast in Kontakt bleiben

Belegungsunabhängige Prozesse

3.6.1 Wegweiser_durch_die_Rezeption

Zuständigkeiten Belegungsmanagement

Marketingplan

 

Prozesse ergänzen

  • Tägl. Abläufe – Schichten Rezeption sowie Belegung
  • Betreuerdienst + Rufbereitschaft – Koordination der Dienste